Yaklaşık olarak 70 kişi Büyükelçi Håkan Åkesson ve ekibine büyükelçinin ikametgahında gerçekleştirilen geleneksel İsveç "fika"sında (kahve ve kek) katıldılar. Büyükelçi, büyükelçiliğin görev ve sorumlulukları ile ilgili kısa bir sunum yaptıktan sonra, katılımcılar soru sorma olanağı yakalayarak olması muhtemel faaliyetler hususunda bilgi alışverişinde bulundular ve dolayısı ile birbirlerini daha yakından tanıma fırsatı yakaladılar.