Besök för beställning av samordningsnummer (och ev. namnanmälan) kan endast ske efter tidsbokning. Tidsbokning görs lämpligen genom att kontakta ambassaden per telefon eller epost.

Beslut om namnanmälan samt samordningsnummer brukar vanligtvis erhållas inom 10 dagar. När väl beslut finns kan ansökan om pass göras. Ser mer information om detta; Ansökan om pass för barn under 18 år.

Vänligen notera att samtliga nedan nämnda handlingar måste uppvisas i original och när så är relevant vara legaliserade av behörig myndighet.

För rekvisition av samordningsnummer erfodras följande handlingar;

• Födelsebevis för barnet (s.k. unabridged birth certificate) och som tydligt visar båda föräldrarnas namn.
• Annan giltig fotolegitimation för barnet (har barnet ännu ingen annan fotolegitimation vg kontakta ambassaden för mer information).
• Om barnet inte är svensk medborgare vid födseln måste beslut om svenskt medborgarskap från Migrationsverket visas upp.
• Föräldrarnas/vårdnadshavarnas*) pass som tydligt visar deras namnteckning.
• Relevant tillstånd (inresevisering/uppehållstillstånd) i Sydafrika eller bevis om Sydafrikanskt (eller annat) medborgarskap (legaliserat certifikat erhållit från Department of Home Affairs eller motsvarande).
• Om någon förälder erhållit Sydafrikanskt medborgarskap före 1:e juli 2001 (gäller ej sk automatisk naturalisering) måste bevis från Migrationsverket uppvisas att Du återfått Ditt svenska medborgarskap.
• Föräldrarnas/vårdnadshavarnas vigselbevis om relevant.

För namnanmälan erfordras följande handlingar;

• Blankett för namnanmälan SKV 7750  måste fyllas i och undertecknas av båda föräldrarna/vårdnadshavarna*) och av barnet självt om barnet är över 12 år.
• Är föräldrarna ej gifta med varandra erfordras ett faderskapserkännande om detta ej framgår av födelsebeviset
• Samt ovan nämnda handlingar för rekvisition av samordningsnummer

*) För båda processerna gäller att om barnet endast har en vårdnadshavare måste detta styrkas med domstolsbeslut som trätt ikraft.