Lediga tjänster på delegationen

På den här sidan hittar du lediga tjänster för lokalanställda på Sveriges delegation vid OECD och Unesco i Paris.

Sveriges delegation vid OECD och Unesco söker en administrativ assistent/junior handläggare för ekonomiska och finansiella frågor, näringspolitiska frågor och arbetsmarknadsfrågor.   

OECD- och Unescodelegation i Paris söker en administrativ assistent/junior handläggare med tillträde i januari 2018. Tjänsten är en lokalanställd tjänst på 75 % arbetstid under fransk arbetslagstiftning med placering i Paris (i ambassadens lokaler samt vid OECD). Provanställning om sex månader tillämpas.

I arbetsuppgifterna ingår bl. a.

Egenhändigt förbereda och utarbeta besöksprogram i OECD för delegationer från regering och riksdag, regeringskansli och myndigheter (ekonomiska och finansiella frågor, näringspolitiska frågor och arbetsmarknadsfrågor) och svara för kontakterna med OECD i det arbetet. Ta fram och sammanfatta relevant underlag och administrera själva besöken (kontakter, möteslokaler, transporter etc).

Anmäla och bistå med underlag till delegater i OECD:s sakkommittéer.

Vid behov, delta och ta anteckningar vid möten på de ekonomiska, näringspolitiska och arbetsmarknadspolitiska områdena.

Förbereda Power Point presentationer på svenska eller engelska inför möten i OECD eller Sverige baserat på underlag från handläggarna.

Löpande hantering av svenska frivilliga bidrag och den fasta budgeten till OECD i samarbete med budgetansvarig handläggare.

Bistå i genomförandet av delegationens kommunikationsstrategi.

Övrigt verksamhetsstöd, samt administrera delegationens OECD referenslitteratur och rapporter.

Kvalifikationer:

  • Relevant akademisk utbildning (ekonomi/statskunskap/förvaltningskunskap eller liknande)
  • Samarbetsvillig, serviceinriktad och flexibel
  • kapacitet att ta mötesanteckningar och sammanfatta presentationer på engelska och svenska.
  • mycket goda kunskaper i svenska, franska och engelska både muntligt och skriftligt.
  • goda kunskaper i datorprogrammen Microsoft Word och Excel, PowerPoint och andra presentationsverktyg.
  • erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och praktik eller motsv i internationell organisation är meriterande

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av kanslichef Christel Makarowski, telefon 01 44 18 88 00. Ansökan med styrkt meritförteckning, referenser och löneanspråk ska ha inkommit till OECD-och Unesco-delegationen i Paris senast den 30 november per e-post till: oecd-del.paris@gov.se