Utlysning av tjänst som konsulär och administrativ handläggare

Sveriges generalkonsulat i New York utlyser en heltidstjänst som konsulär och administrativ handläggare med tillträde den 1 augusti eller enligt överenskommelse.  

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Stöd till svenska medborgare som hamnat i nöd  
• Utfärdande av ordinarie och provisoriska pass samt andra medborgarskapsärenden
• Dagligen besvara allmänna frågor som rör konsulatets service och verksamhetsområde  per telefon och e-post
• Bemanning av konsulär expedition för allmänheten
• Ansvara för konsulatets arkiv

Efterfrågad kompetens och erfarenhet
• Minst fem års arbetslivserfarenhet
• Mycket god servicekänsla och samarbetsförmåga
• Mycket god förståelse för, och erfarenhet av, både svenskt och amerikanskt samhälle
• Utmärkt språkfärdighet i både svenska och engelska
• Högskoleexamen inom relevant område
• Tidigare erfarenhet av konsulärt arbete är meriterande

Vi söker dig som är flexibel och har god organisationsförmåga. Att kunna utrycka sig mycket väl i tal och skrift både på svenska och engelska är viktigt då arbetet medför omfattande kontakter med lokala och statliga myndigheter som polis, immigrationsmyndigheter, kriminalvård, socialtjänst och sjukvård. Arbetet omfattar tolkning av lagar och förordningar. Du ska även vara öppen för att hjälpa till med uppgifter som kan komma att ligga utanför tjänstens huvudsakliga ansvarsområde.

Tillträde: 1 augusti 2017

Anställningsform: 100%, tillsvidareanställning, provanställning om sex månader tillämpas

Anställningskrav:Tillstånd att arbeta i USA (amerikanskt medborgarskap, giltigt green card eller Employment Authorization Card). Generalkonsulatet har inte möjlighet att sponsra arbetstillstånd. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare. 
 
Lön: individuell lönesättning

Sista ansökningsdag: 4 juli 2017

Ansökan ska innehålla
• personligt brev på engelska
• CV, inklusive referenser (på svenska eller engelska)
• kopia av svenskt pass
• kopia av amerikanskt pass alternativt giltigt ”green card” eller EAC 

Ansökan ska skickas med e-post till generalkonsulat.new-york@gov.se Ansökningar som inte är kompletta kommer inte att beaktas.

Mer information om arbetsuppgifterna och anställningsvillkoren lämnas av Karin Kannesten, konsulär och administrativ handläggare (karin.kannesten@gov.se) eller Ann-Kristin Lund, konsul (ann-kristin.lund@gov.se).