Assistent till administrativa gruppen

Svenska FN-representationens uppgift är att representera Sverige, förhandla för och bevaka svenska intressen i FN och dess underorgan i New York, i den lokala EU-samordningen samt i kontakterna med andra FN-delegationer. Under den kommande tvåårsperioden är en av FN-representationens huvuduppgifter att företräda Sverige i FN:s säkerhetsråd.

ARBETSUPPGIFTER

Assistent till administrativa gruppen med ansvar för

-   Eventarrangemang och mötesservice
-   Programläggning för besök
-   Assistent till 6:e utskottets handläggare.
-   Andrahandsansvar för receptionen, värdlandsfrågor och vissa fastighetsfrågor

Andra arbetsuppgifter kan komma att bli aktuella.

 

KVALIFIKATIONER

  • erfarenhet inom administrativt arbete
  • goda IT-kunskaper.
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi söker dig som har erfarenhet av att ge service, är ansvarstagande och har en god samarbetsförmåga.

Välkommen med din ansökan inklusive CV och referenser. samt kopia på giltigt arbetstillstånd i USA. Ansökan ska sändas per e-post till representationens organisatoriska brevlåda representation.new-york@gov.se  senast 10 oktober 2016.

Observera! För arbetet krävs grönt kort alternativt medborgarskap!

 

För ytterligare information kontakta:

Administrativ chef
Berth Abrahamsson +1 212 583 2500 berth.abrahamsson@gov.se

Tidigare befattningsinnehavare
Gigi Odehn + 1 212 583 2500 gigi.odehn@gov.se

Facklig representant
Inga-Lena Bengtsson + 212 583 2500 inga-lena.bengtsson@gov.se