Stockholmsbaserade ambassadörer stöds av ett kansli (Kansliet för Stockholmsbaserade sändebud, UD KSS) på Utrikesdepartementet.

Besökare hänvisas till honorärkonsulaten i Sofia eller Varna, eller till annan svensk ambassad i regionen.
Se listan över samtliga svenska ambassader

Passkunder rekommenderas förnya sina pass vid besök i Sverige alternativt kontakta närmaste svenska ambassad, till exempel:
Sveriges ambassad i Bukarest
Sveriges ambassad i Athen

Norges ambassad i Sofia ansvarar för Schengenviseringar för resande till Sverige. Den som vill ansöka om visum från Bulgarien hänvisas dit:
Att söka visum från Bulgarien