Ambassaden söker ny medarbetare

Ledig deltidstjänst som receptionist och sekreterare åt försvarsattachén.

Ambassaden har som huvuduppgift att främja de ekonomiska och politiska relationerna mellan Sverige och Schweiz. Den relativt stora svenskkolonin i Schweiz innebär att ambassaden också har en betydande passverksamhet. Ambassaden har tio medarbetare och ligger centralt placerad i Bern.

Som receptionist kommer du, tillsammans med en kollega, att fylla den viktiga funktionen som ambassadens ansikte utåt; dels i möten med besökare och dels i kontakter per telefon samt post och mejl. Arbetet är ibland hektiskt och kräver att du klarar av att ha många bollar i luften. Mycket goda kunskaper i svenska är ett krav; goda kunskaper i tyska och engelska är ett plus; likaså kunskaper i franska. Receptionistdelen av tjänsten motsvarar ca 25 procent och sekreterardelen ca 20 procent.

Dina arbetsuppgifter som sekreterare innefattar bl a kommunikation mellan Försvarsmakten och schweiziska myndigheter, att ha hand om försvarsattachéns kalender och inbjudningar samt andra allmänna sekreterargöromål.

I tjänsten ingår även att ha andrahandsansvar för ambassadens kassör samt vissa konsulära arbetsuppgifter.

Eftersom arbetsplatsen är liten förutsätts samtliga medarbetare ha viss beredskap att rycka in där verksamheten så kräver. Tillträdesdatum 2015-01-02, alt. början av december.

För frågor eller mer upplysningar om tjänsten: kontakta Viveka Wiklund på telefonnummer 031-328 70 00.

CV tillsammans med ett ansökningsbrev som inkluderar namn på tre referenser ska ha inkommit per post till ambassaden senast den 6 oktober 2014. Ambassaden kommer inte att ta emot några ansökningar per e-post och inkomna ansökningshandlingar sänds inte tillbaka. 

 

Navigation

Top