Praktik vid ambassaden

Praktik vid Sveriges ambassad i Wien
våren 2010 (3 praktikplatser)

Platsen: Sveriges ambassad i Wien utgör både en bilateral ambassad gentemot Österrike och en representation vid FN-organisationerna (samt vissa andra multilaterala organisationer) som är belägna i Wien. Den multilaterala verksamheten är lika viktig som den bilaterala.

På det multilaterala området bevakar ambassaden/representationen bl a IAEA (International Atomic Energy Agency), UNODC (United Nations Office on Drugs and Crime), CTBTO (Comprehensive Test Ban Treaty Organization) och UNIDO (United Nations Industrial Development Organisation).

Ambassaden täcker även bilateralt ett stort verksamhetsområde i vilket bland annat ingår främst EU-relaterad rapportering i politiska och ekonomiska frågor. Andra viktiga frågor är Sverigefrämjande och information.

Syftet med praktiken:

• Erbjuda studerande vid universitet och högskolor samt arbetssökande studenter möjlighet att få kunskap och erfarenhet av  Utrikesförvaltningen
  
• Erbjuda en arena för utbyte mellan Utrikesförvaltningen och den akademiska världen
  
• Attrahera tänkbara kandidater för framtida tjänstgöring i Utrikesförvaltningen

Arbetsuppgifter

Praktikplats 1. Ambassaden söker en praktikant med inriktning på förvaltning och administration.

Praktiken kommer att innebära en allsidig inblick i de arbetsuppgifter och rutiner som ingår i de administrativa och konsulära arbetsområdena vid en utlandsmyndighet:

• Ekonomi-, fastighets-, personaladministration
• Arbetsmiljöfrågor
• Konsulära och rättsärenden
• Familjerättsliga ärenden
• Migrationsärenden
• Framtagning av information ang. Österrike och Sverige på diverse områden

Arbetet kommer att vara praktiskt inriktat. Goda kunskaper i tyska är ett krav.

Praktikplats 2:  Praktikanten kommer i första hand få delta i ambassadens multilaterala arbete, bl a den kontinuerliga bevakningen av FN-organisationerna i Wien. Arbetet kräver god förmåga att skriva på såväl svenska som engelska.
Även deltagande i bilaterala möten samt rapportskrivning rörande politiska och ekonomiska frågor avseende Österrike kan bli aktuellt vilket innebär att goda kunskaper i tyska är meriterande.

Praktikplats 3: Praktikanten kommer i första hand att delta i ambassadens Sverigefrämjande verksamhet, d.v.s. i genomförandet av  press-, informations- och kulturprojekt, liksom i arbetet med att besvara frågor om Sverige från österrikiska myndigheter, organisationer och enskilda.  Praktikuppgifterna kräver god förmåga att skriva på såväl svenska som tyska. Vana av informationsinhämtning och skriftlig presentation är meriterande.

Praktiken skall utgöra en integrerad del av utbildningen och vara meriterande för akademiska poäng och studiemedel.  Sökande måste enligt UD:s regler vara svenska medborgare.

Praktikperiod: Vårterminen 2010. Exakt tidpunkt bestäms direkt mellan praktikanten och ambassaden.

Ersättning: Praktiken är oavlönad och finansieras med studiemedel. För praktik inom FN-verksamheten finns möjlighet att söka stipendium hos Sida.
Praktikanten betalar själv sitt uppehälle.

Ansökan: Om ansökan sänds elektroniskt - vilket underlättar hanteringen - skall den sändas till: ambassaden.wien@foreign.ministry.se.
Om ansökan sänds per post skall den sändas till:
Schwedische Botschaft, Obere Donaustrasse 49-51, A-1020 Wien, Österreich alt. fax nr +43 1 21753 370

Sista ansökningsdag: Ansökan med CV skall ha inkommit till ambassaden senast den 23 oktober 2009.