Båda föräldrarna/vårdnadshavarna och barnet infinner sig personligen på generalkonsulatet.
Följande handlingar ska medföras (original kopieras på generalkonsulatet och återlämnas):
Sedan de ovannämnda handlingarna inlämnats personligen vidarebefordras de av generalkonsulatet till Skatteverket, tillsammans med en rekvisition av samordningsnummer. Detta tar ca. fyra veckor.
Beslut om namn och samordningsnummer sänds av Skatteverket till föräldrarna med kopia till generalkonsulatet. Först sedan samordningsnummer erhållits kan passansökan för barnet göras. Se Ansökan om pass/ID-kort för barn.
Namnanmälan sker utan avgift.