Vuodesta 2007 lähtien Helsingin suurlähetystöön jätettyihin hakemuksiin passia tai kansallista henkilökorttia varten ei enää tarvitse liittää omia valokuvia. Kuvat otetaan suurlähetystön tiloissa. Vuodesta 2009 lähtien passeihin lisätään EU:n vaatimusten mukaisesti sormenjäljet kahdesta sormesta. Passia tai kansallista henkilökorttia hakevan henkilön on oltava rekisteröity Ruotsin väestötietojärjestelmään.
Valmiin passin voi noutaa joko Helsingin suurlähetystöstä tai konsulaatista. Käsittelymaksu 1 400 SEK ja mahdolliset postituskulut maksetaan käteisellä euroina hakemuksen jättämisen yhteydessä. Suurlähetystö ei ota vastaan korttimaksuja.
Käsittelyaika on muutamia viikkoja. Jokaisen passihakemuksen yhteydessä tehdään kansalaisuusselvitys.
Passihakemukseen tulee liittää seuraavat asiakirjat:
Sekä alle 18-vuotiaiden lasten kohdalla lisäksi:
Vastasyntyneet sekä henkilöt, joilla ei entuudestaan ole ruotsalaista henkilötunnusta tai väliaikaista henkilötunnusta (samordningsnummer), tarvitsevat väliaikaisen henkilötunnuksen ennen passihakemuksen jättämistä. Suurlähetystö huolehtii väliaikaisen henkilötunnuksen hankkimisesta vastasyntyneille sekä henkilöille, joilla ei ole koskaan ollut Ruotsin passia tai eivät ole olleet kirjoilla Ruotsisa. Näissä tapauksissa suurlähetystöön tulee ottaa yhteyttä mahdollisimman hyvissä ajoin ennen passihakemuksen jättämistä.
Mahdolliset nimenmuutokset (esim. avioliiton solmimisen yhteydessä) on ilmoitettava Ruotsin Verovirastoon. Suurlähetystö antaa tarkempia ohjeita nimenmuutoksen rekisteröinnistä.
> Konsulaattiosaston aukioloajat löydät tästä