Passihakemukseen tulee liittää seuraavat asiakirjat:
Mahdolliset nimenmuutokset (esim. avioliiton solmimisen yhteydessä) on oltava rekisteröity Ruotsin väestötietojärjestelmään ennen passihakemuksen jättämistä. Suurlähetystö antaa tarkempia ohjeita nimenmuutoksen rekisteröinnistä.
Vuodesta 2007 lähtien Helsingin suurlähetystöön jätettyihin passihakemuksiin ei enää tarvitse liittää omia passikuvia. Kuvat passia varten otetaan suurlähetystön tiloissa. Tämä ei kuitenkaan koske väliaikaisia passeja. Väliaikaista passia haettaessa hakemukseen tulee liittää kaksi passikuvaa.
28.6.2009 lähtien passeihin lisätään EU:n vaatimusten mukaisesti myös sormenjäljet kahdesta sormesta. Sormenjäljet lisätään passin mikrosiruun. Sormenjälkien lisäämisellä passiin parannetaan turvallisuutta ja luodaan luotettavampi yhteys passin ja sen haltijan välille. Alle kuusivuotiaat lapset ja henkilöt, joilla on pysyvä fyysinen este sormenjälkien antamiselle, voivat saada vapautuksen sormenjälkien antamisesta.
Väliaikaisiin passeihin ei lisätä sormenjälkiä, ei myöskään jo myönnettyihin ruotsalaisiin passeihin.
Käsittelyaika on muutamia viikkoja. Valmiin passin voi noutaa joko Helsingin suurlähetystöstä tai konsulaatista. Käsittelymaksu 1 400 SEK ja mahdolliset postituskulut maksetaan käteisellä euroina hakemuksen jättämisen yhteydessä.Alle 18-vuotiaiden lasten kohdalla on erityismääräyksiä. Lasten passianomukseen liitetään lisäksi seuraavat asiakirjat:
> Konsulaattiosaston aukioloajat löydät tästä