Det bör i sammanhanget nämnas att den polska lagen om skydd av personuppgifter är restriktiv. Uppgifter lämnas endast ut till privatpersoner och företag & institutioner om den som söker informationen kan visa att det föreligger ett juridiskt eller faktiskt behov att få tillgång dessa personuppgifter. På grund av dessa begränsningar när det gäller tillgång till personuppgifter är efterforskning via internet eller genom andra sökvägar inte möjlig i Polen.
Ansökan om utlämnande av personuppgifter från polska folkbokföringsregistret görs på en särskild blankett som utarbetats på inrikesministeriet. Ambassaden har gjort en inofficiell översättning till svenska av rubrikerna på blanketten. Översättningen återfinns som PDF-fil på länken till höger på denna sida. Blanketten ställs till inrikesministeriets enhet för medborgarskapsfrågor enligt följande:
Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiAWydział Udostępniania Danychul. Pawińskiego 17/2102-106 WarszawaPolen
Den fråga på blanketten (IV) där man ber om en motivering till efterforskningen samt alla bilagor som kan bli aktuella (t.ex. fullmakt, kallelse till domstol, betalningsföreläggande, faktura, etc) skall översattas till polska.
Ansökan om uppgifter från folkbokföringsregistret är avgiftsbelagd. Avgiften, f.n. PLN 31, skall överföras till följande bankkonto:Swift code: NBPLPLPWKontonummer: PL 24 1010 1010 0030 3022 3100 0000Kontoinnehavare och adress: Centrum Personalizacji DokumentówMinisterstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (=Inrikesministeriet)ul. Pawińskiego 17/21,02-106 WarszawaPolen
Som rubrik för överföringen skall följande anges: "Udostepnienie danych osobowych" + den efterforskade personens namn.Kvittot på erlagd avgift skall också bifogas till ansökan.