Q1: スウェーデンに留学することになりました。居住許可の申請をしたいのですが、どこで必要書類等を調べればよいのでしょうか。A: 大使館ホームページに申請方法や必要書類のリストが出ています。申請書類もここからダウンロードできます。インターネットで探せない方は大使館窓口で申請書や必要書類をお渡しします。遠方の方は200円分の切手を貼ったA4サイズの返信用封筒を(ご自身の住所と氏名を明記して下さい)大使館領事部宛に送付して下さい。その際、メモ書きで構いませんので留学先の名前、日中に繋がるあなたの電話番号、国籍を明記しておいて下さい。
Q2: ビザと居住許可に違いはありますか。A: ビザは観光や商用等で最大90日以内の短期滞在の方が取得するものですが、日本人はビザは免除されています。居住許可は90日以上滞在する方が取得するもので、90日以上の留学を予定している方は居住許可の申請をする必要があります。
Q3: 居住許可申請で質問があります。メールでの問合せは可能ですか。A: 居住許可に関するお問合せはお電話か大使館窓口で受けています。お問合せ時間は大使館開館日9-12時です。お電話の場合は03-5562-5050です。メールでのお問合せはご遠慮下さい。
Q4: 居住許可申請で質問があり、電話をかけていますが繋がりません。オペレーターから繋いではもらえないのでしょうか。A: 繁忙期には電話が殺到しますので繋がらないこともあります。オペレーターからの転送は出来ませんので、申し訳ありませんがしばらくしてから再度お電話下さい。オペレーターは伝言を受けたり、質問にはお答えできませんのでご了承下さい。
Q5: 私は大阪に住んでいます。神戸にスウェーデン名誉領事館がありますが、そこで申請はできますか。A: スウェーデン名誉領事館では居住許可の申請は受けておりません。東京のスウェーデン大使館でのみ受けています。直接大使館に来て申請できない場合は、申請書類を大使館領事部まで郵送するか、代理申請をして下さい。名誉領事館には申請書類を提出しないで下さい。
Q6: 大使館に直接行って申請書類を提出したいと思います。予約が必要ですか。A: 予約の必要はありません。大使館開館日の9時から12時の間にご来館下さい。窓口の混雑状況次第では1時間以上お待ち頂く場合もありますのでご了承下さい。(窓口は12時で閉まりますので、質問がある場合は早い時間帯に来館願います。)
Q7: 居住許可は申請してから下りるまでどのくらい時間がかかりますか。A: 大使館で審査される申請(交換留学のみ)については大体の審査期間をお知らせできますが、移民庁での審査では申請状況は大使館ではわかりません。大使館でお答えできるのは審査結果が下りたか、審査中かのどちらかになり、いつ頃結果がでるかというお問合せにはお答えできません。
Q8: 居住許可申請中はパスポートは大使館に預けないといけないのでしょうか。A: 大使館ではパスポートは原則お預かりしません。窓口で申請された方には書類確認後、パスポートは返却します。(大使館で審査をする場合はお預かりしますが、必要であれば返却します。)郵送で申請された方は返信用の封筒(受取人の住所を記入した郵便局のエクスパック500)を同封して頂ければ、書類受理後2-3日以内に郵送にて返却します。但し、交換留学での申請者のパスポートにつきましては処理の都合上、結果が出るまで大使館で預かる場合があります。尚、郵送中のパスポート紛失や破損は大使館では責任を負えませんのでご了承下さい。
Q9:居住許可申請中に海外に行っても良いですか。A: はい。
Q10: 申請用紙は鉛筆書きでも良いですか。A: 黒か青のボールペンで記入して下さい。
Q11: 申請用紙の記入は全て英語ですか。A: 英語又はスウェーデン語で記入下さい。
Q12: 申請書類が揃っているか自信がありません。申請する前に確認して頂けませんか。A:大使館では申請前の書類チェックはしておりません。書類の記入方法等で不明な点はお電話か大使館窓口でお問合せ下さい。(単語の意味がわからない等のご質問はご遠慮下さい。)
Q13: 申請用紙が英語で書かれているので意味がわかりません。大使館に行ってその場で教わりながら記入しても良いですか。A: 辞書で意味を調べたり知人に聞いてできるだけ記入をして来て下さい。わからない箇所は何がわからないのかを明確にして大使館で質問をして下さい。
Q14: 申請用紙の1枚目のFirst-time application including Appendix Aの下にThe appliation is for studies from……..to…….という箇所とI expect to enter Sweden on ………. and I plan to leave Sweden on ………という箇所がありますが、どのように記入すればよいのでしょうか。A: 上段には学校で実際に勉強をする期間を記入し、下段には入国と出国希望日を記入して下さい。(例 学期の期間: from 2009-09-01 to 2010-06-20 出入国希望日: on 2009-08-15 and I plan to leave Sweden on 2010-06-30)注意!! 居住許可期間が終わった後はスウェーデン及び、シェンゲン協定加盟国には滞在できません。通常、日本人はビザ無しで90日間滞在できますが、居住許可を持っている人にはこの規則は適用されません。交換留学等の1年未満の滞在の方で、学校終了後にスウェーデンを含むシェンゲン協定加盟国を旅行して帰国したいと考えている場合は授業が終わった後、いつまで滞在したいかをこの欄に記入し、申請用紙4枚目のFurther informationの部分に学校が終了したらヨーロッパを旅行したい旨を記入しておいて下さい。但し、スウェーデン移民庁の方針として原則として学期の終了する月の月末まで、最長でも学期終了後1ヶ月間しか滞在は認められません。また、滞在日数が1年を超えての許可は出ませんのでご注意下さい。
Q15: 申請用紙にLatest address in conutry of origin/country of domicileという欄があります。私は現在親元から離れて一人暮らしをしています。どの住所を書けばよいのでしょうか。A: 現在ご自身が住んでいる住所と電話番号を記入して下さい。実際には住んでいない実家の住所や電話番号を記入すると連絡が取れず、審査遅延の原因となります。
Q16: 申請用紙にAddress in Swedenという欄があります。スウェーデンでの滞在先は決まっていません。空欄にしておいても良いですか。A: 住居の確保ができていない場合、Address in Swedenの箇所は空欄でも結構です。但し、申請用紙のQuestionnair AにHow do you expect to organise your accommodation inSweden?という質問がありますのでそこは必ずお答え下さい。(例 大学が寮を斡旋してくれる予定等。)
Q17: 申請用紙にSend notice of decision toという欄がありますが、ここには何を記入すればよいのでしょうか。A: 段をチェックし、申請結果をどこのスウェーデン大使館で受取りたいのかを記入します。日本で受取りを希望ならばEmbassy of Sweden, Tokyoと記入して下さい。(下段は既にスウェーデンに在住し、延長手続きをする方のみです。)
Q18: 申請用紙の最後にSignatureという欄があります。サインはパスポートと同じサインをしなければならないのでしょうか。又、Place and dateとありますがここは何を記入するのですか。A: 署名はローマ字でも、日本語でも構いません。パスポートのサインと同じである必要はありません。Place and dateは、申請書を記入した日と場所を書いて下さい。(例 Tokyo 2008-04-05)
Q19: 居住許可申請にはスウェーデン滞在中の費用を証明する書類が必要とあります。銀行の通帳をコピーしたものでも良いですか。A: 通帳のコピーは日本語ですので受付けられません。銀行又は郵便局で英文の残高証明書を発行してもらって下さい。
Q20: 居住許可申請にはスウェーデン滞在中の費用を証明する書類が必要とあります。親の名義の銀行残高証明又は株や不動産の証明でも良いですか。A: 以前はご両親の残高証明書でも受けていましたが、現在は本人名義のものしか認められていません。株や不動産での財政証明はできません。奨学金が出る場合は英文の証明書を提出して下さい。奨学金受給見込み書では奨学金の証明としては認められません。
Q21: 残高証明書は円建てで発行してもらっても良いですか。A: 円建て、スウェーデンクローナ建て、ユーロ建て、米ドル建てのいずれかで発行してもらって下さい。
Q22: 7300クローナは日本円に換算するといくらですか。A: その日のレートによって違いますので、銀行や新聞、インターネットでお調べ下さい。大使館にお問合せ頂いてもお答えできません。
Q23: 申請時に提出した書類は返却されるのでしょうか。A: 一旦提出された書類は返却しません。コピーが必要な場合は申請前にご自身でコピーを取っておいて下さい。保険証券や入学許可証等、オリジナルの書類を手許に置いておく必要がある場合はコピーを大使館に提出して下さい。大使館にはコピー機はありません。
Q24: 大使館のホームページにはカラー証明写真が2枚必要となっていますが、申請用紙や移民庁のホームページには写真については書かれていません。写真は添付する必要がありますか。A: 東京のスウェーデン大使館で申請を(郵送での申請含む)する場合は写真が必要です。大使館には証明写真を撮る機械はありませんので、事前に撮ってきて下さい。東京以外のスウェーデン大使館(領事館)で申請する場合、大使館(領事館)によっては専用の写真を撮る機械が導入されている場合があります。その場合は写真を準備する必要ありません。
Q25: 9月からルンド大学への1年間の交換留学が決まりました。奨学金が貰えることになったのですが、その証明書が出るを待っていると居住許可申請に間に合いません。取りあえず奨学金以外の書類を提出しても良いですか。A: 居住許可の申請には全ての書類が揃っていないと審査が始められません。追加書類は紛失の恐れや遅延の原因となりますので、書類が全て揃ってから申請をして下さい。奨学金の証明が出るのが遅いのであれば、取りあえずご自身の残高証明書でスウェーデン滞在費用を証明して下さい。
Q26: 保険に加入しないといけないとなっていますが、国民健康保険に加入しています。この保険証のコピーに英訳を添付して提出すれば良いのでしょうか。A: 国民健康保険では海外で起こった病気や事故は補償されません。スウェーデン滞在が1年未満の方は海外での病気や事故も補償する海外旅行傷害保険に加入して下さい。指定の保険会社や補償金額、カバーする項目等の指定はありませんが、傷害死亡、治療救援、疾病死亡には加入しておいて下さい。学校によっては、学校の保険に加入できるので日本で保険を掛ける必要がない場合もあります。その場合は、学校側がその旨を書いている書類を提出して下さい。
Q27: 居住許可の申請料金は日本人は無料になっていますが、これは日本にあるスウェーデン大使館で申請した場合のみですか。A: 日本人はどこの国にあるスウェーデン大使館、領事館で申請しても無料です。日本以外のスウェーデン大使館、領事館で申請した場合、申請料金を請求される場合があるかもしれませんが、その際は日本人は無料なはずだと言って下さい。インターネットで延長手続きをする場合も日本人は無料です。
Q28: 大使館のホームページに出ている必要書類を全て提出しましたが、その後追加書類を提出するように言われました。どうしてですか。A: 申請書類の内容によっては、追加書類の要求や質問をする場合もあります。大使館を経由して申請者に連絡が行く場合と、移民庁から直接連絡が行く場合がありますが、速やかに書類を提出して下さい。
Q29: 私は2009年9月から2010年6月まで交換留学する予定ですが、パスポートが2009年の12月で切れてしまいます。居住許可は2010年6月まで下りるのでしょうか。A: いいえ、パスポートの有効期限までしか居住許可は下りません。居住許可申請前にパスポートを更新するか、現行のパスポートで居住許可を取得し、スウェーデンに入国した後でスウェーデンにある日本大使館でパスポートを更新し、その後、移民庁で居住許可の延長手続きをして下さい。
Q30: 9月から語学学校に1年間留学する予定です。同じ条件で申請をした同級生は3週間で許可が下りてきましたが、私は申請してから1ヶ月以上経つのに連絡が来ません。航空券も購入してしまい、あせっています。早く審査をするように大使館から移民庁にお願いしてもらえませんか。A: 同じ条件で申請をしても結果が同時に出てくるとは限りません。審査担当者が違えば、結果が出るタイミングも違ってきます。大使館から移民庁に審査を早めるように促すことは禁止されています。
Q31: 居住許可申請の結果を待っていますが、学校が来週から始まります。ビザ無しで取りあえずスウェーデンに入国して、現地で居住許可の結果を受取りたいのですが可能ですか。A: いいえ、居住許可の受取りはスウェーデン国内ではできません。スウェーデン入国前に必ず許可証を受取ってから入国して下さい。
Q32: 東京の大使館で居住許可の申請をし、結果待ちの状態です。再来週からイギリスの知人宅に3週間程滞在し、そこから直接スウェーデンに入国したいのですが、イギリスにあるスウェーデン大使館で審査結果を受取る事はできますか。A: はい、審査結果の受取りはスウェーデン以外の国であればどこででも出来ます。申請をした大使館以外の大使館又は領事館で審査結果を受取るには、受取り希望の大使館(領事館)に事前に連絡をし、自分の審査結果が下りているかどうか確認をして下さい。
Q33: 私は中国籍で日本の大学に留学中です。今年の9月からルンド大学に1学期間ですが留学することになりました。居住許可の申請は東京のスウェーデン大使館でも出来ますか。又、夏休みは中国に戻って家族と一緒に過ごし、その後、北京から直接スウェーデンに行きたいのですが、申請は東京で、居住許可証の受取りは北京のスウェーデン大使館でも出来ますか。A: 日本の在留資格があれば(短期滞在は認められません)東京のスウェーデン大使館で申請ができますし、結果の受取りは北京のスウェーデン大使館ででも出来ます。その際は申請書類の受取り希望先を記入する欄にスウェーデン大使館 北京と英語で記入しておいて下さい。北京のスウェーデン大使館に許可が下りているかどうか、事前に連絡してから許可証を取りに行って下さい。
Q34: 私は日本人ですが、現在アメリカの大学に留学中です。9月からルンド大学に1年留学することが決まりましたが、居住許可の申請は日本に戻らなければできないのでしょうか。A: アメリカの滞在資格を持っていればアメリカにあるスウェーデン大使館又は領事館で申請ができます。申請をする大使館又は領事館に必要書類の確認をしてから申請をして下さい。
Q35: 私は台湾国籍者です。留学の為、スウェーデンの居住許可を取得しました。日本からコペンハーゲン経由でスウェーデンに入国する予定ですが、デンマーク大使館でシェンゲンビザの申請をする必要があるのでしょうか。A: スウェーデンの居住許可証をお持ちの方が他のシェンゲン協定加盟国を通過してスウェーデンに入国する場合はシェンゲンビザを取得する必要はありません。(シェンゲン協定加盟国以外の国を通過してスウェーデンに入国する場合は通過国のビザが必要になる場合もありますのでその国の大使館にお問合せ下さい。)
Q36: 9月からウプサラ大学への1年間の交換留学が決まり、先日居住許可も下りました。授業は9月1日から始まるので、それにあわせて居住許可も9月1日から下りているのですが、学校のオリエンテーションが8月28日にあるので遅くとも8月25日にはスウェーデンに渡航したいのですが、居住許可が下りている9月1日以前には入国はできないのでしょうか。A: 日本国籍者の場合、ビザ無しで90日間滞在できますので、それを利用し、居住許可の前から入国することは可能です。但し、居住許可が下りる180日前にビザ無しでスウェーデン及びシェンゲン協定加盟国に90日以上滞在していない事が条件です。尚、シェンゲンビザが必要な国籍者は居住許可が出ている日より前には渡航できませんのでご注意下さい。
Q37: 9月からヨーテボリ大学への1年間の交換留学が決まり、9月1日から翌年6月30日までの居住許可を取りました。6月末に授業が終わった後、ビザ無し期間を利用してヨーロッパを1ヶ月程旅行し、8月に帰国しようと思うのですが可能ですか。A: 不可能です。6月30日に居住許可が切れるのであれば、スウェーデン及び、シェンゲン協定域内には6月30日までしか滞在できません。ビザ無し期間を居住許可の後に利用することはできません。6月30日以降も滞在したいのであれば現地移民庁にご相談下さい。
Q38: スウェーデンの社会福祉制度について体験学習したいと考えています。午前はスウェーデン語学校で勉強して、午後は老人ホーム等でボランティアをしたいのですが、居住許可は下りますか。A: 日本国籍者の場合、3ヶ月以内の滞在でしたらビザ無しでのスウェーデン滞在は可能ですが、3ヶ月以上の滞在は無理です。留学の居住許可を取得するには学校にフルタイムで通う事が条件です。
Q39: 9月からウメオ大学で博士課程を勉強することになりました。家族を同行させたいのですが可能ですか。可能な場合、妻は現地で就労できるのでしょうか。A: 家族の同行は可能ですが、家族の滞在費の証明が必要です。留学生の配偶者の場合は居住許可しか下りませんので就労は出来ません。どうしても就労したい場合は現地で雇用され、雇用主から就労許可申請の為のサポートをしてもらう必要があります。
Q40: 王立工科大学に2年留学することになりました。日本人の事実婚(同棲)の相手がいるのですが、その人をスウェーデンに連れていくことは出来ますか。A: 事実婚の相手と一緒に日本に住んでいるという証明、同棲している期間等を証明する必要があります。申請用紙、パスポート、写真の他に一緒に住んでいたという公的証明(お互いの住民票等)や住居の共同契約書等とその英訳(又はスウェーデン語訳)と、相手のスウェーデン滞在中の滞在費の証明(相手名義の英文残高証明)を提出して下さい。留学する本人が申請する際に相手の申請も同時に行って下さい。
Q41: 現在、1年間の居住許可を持ってストックホルム商科大学に留学していますが、居住許可が切れる前に延長をする必要があります。延長手続きはどこで行えばよいのでしょうか。書類とパスポートを日本にあるスウェーデン大使館に送っても良いでしょうか。A: 延長手続きは現地の移民庁にて行って下さい。夏休み等の休暇で日本に戻っている場合は東京のスウェーデン大使館での延長手続きができます。スウェーデン滞在中にパスポートを日本に送るのは危険ですので絶対にしないで下さい。大使館や移民庁での手続き以外にもインターネットでの申請も可能です。詳細は移民庁のHPをご覧下さい。(E-form)
Q42: 1年間の居住許可を持ってウメオ大学に留学していますが、現地の移民庁で延長申請をしてきましたが、夏休みになったので結果を待たずに日本に戻ってきました。結果は東京の大使館でも受取れますか。A: はい、受取れます。但し、大使館で申請していませんので申請結果は自動的には東京の大使館には来ません。申請者本人が移民庁に確認し、結果が下りていれば大使館に連絡をして下さい。
Q43: 来月から半年の予定でイギリスの大学に留学をする事になっています。その後、スウェーデンの大学院に1年の予定で留学するのですが、居住許可はイギリスに発つ前に予め取得する必要がありますか。A: 申請ができるのは自国にある大使館(領事館)又は滞在許可をもっている国にある大使館(領事館)です。イギリスの滞在許可をお持ちであれば、在英スウェーデン大使館又は領事館で居住許可申請ができます。どちらのでの申請も可能ですが、イギリスに滞在していながら東京の大使館に申請することはできません。それぞれの大使館で申請方法や必要書類が多少違っていますので、申請する大使館に事前にご確認下さい。