Följande underlag skall bifogas namnanmälan:- Födelseattest (barnet)
- Kopia av föräldrarnas vigselbevis eller "Familienbüchlein" alt. "Livret de Famille"
- Kopia av föräldrarnas pass
- Kopia av den svenske förälderns uppehållstillståndOm den svenske föräldern även har schweiziskt medborgarskap ska bevis om detta medtagas.
- Den svenske förälderns personbevis: utdrag ur folkbokföringen (kan beställas hos Skatteverket, folkbokföringen tel +46 8 564 851 60) eller bevis om svenskt medborgarskap för den svenska föräldern.
Endast ambassaden kan rekvirera samordningsnummer, d.v.s. motsvarande personnummer för svensk medborgare född utanför Sverige, om vårdnadshavarna skall söka pass för barnet.
Passansökan kan endast ske när barnet har fått personnummer/ samordningsnummer. Passansökan måste ske personligen på ambassaden i Bern.
Svensk förälder måste själv anmäla sitt moder- eller faderskap till folkbokföringen i Sverige, för att barn som är fött utomlands, skall registreras i förälderns folkbokföringsbild.