• Ansökningsformulär för Schengen-visering, fullständigt ifylld och underskriven
• "Questionnaire for visa applicants" - Appendix A, fullständigt ifylld och underskriven
• Pass eller annat resedokument samt kopior av de 10 första sidorna, alla sidor med stämplar och sista sidan. Passet skall vara giltigt åtminstone 3 månader utöver viseringens giltighetstid.
• Två identiska fotografier 35x45 mm i färg, som vid ansökan får vara högst ett år. På fotot skall ansiktet vara avbildat rakt framifrån och bakgrunden skall vara ljus.
• Inbjudan från företag eller organisation i Sverige. Inbjudan måste innehålla uppgifter som - personuppgifter avseende besökaren - anledning till besöket - vistelsens längd samt förklaring till ev. önskemål om flera inresor (”multiple entries”) - vem som står för rese- och hotellkostnader - företagets organisationsnummer
• Brev från sökandens arbetsgivare, på engelska, med följande uppgifter - personuppgifter - anledning till besöket - vistelsens längd samt förklaring till ev. önskemål om flera inresor (”multiple entries”) - vem som står för rese-och hotellkostnader - bevis om inbetalad skatt samt socialförsäkring (SGK) - företagets registreringsbevis • Giltig medicinsk reseförsäkring eller ”Guarantee form” om personen skall ha flera inresor.
Observera att ytterligare dokument kan efterfrågas efter det att ansökan har gåtts igenom. Man kan ansöka tidigast tre månader före planerad avresa. Ett beviljat visum ger inte automatisk rätt att resa in i Schengenområdet. Det är gränskontrollmyndigheterna i varje land som slutligen avgör vem som ges rätt att resa in. Det är därför viktigt att man även vid gränsen kan visa upp dokument som exempelvis reseförsäkring och tillräckliga medel för sin vistelse.