När en handling försetts med apostille-stämpeln utfärdad av notarius publicus i Sverige skall den gälla i den mottagande konventionsstaten utan vidare åtgärd, d.v.s. normalt krävs inget ytterligare godkännande från Sveriges ambassad i Bryssel.
I Sverige är det endast Notarius Publicus som har behörighet att utfärda en apostille. Notarius Publicus utses av länsstyrelsen i varje län.
Att ett dokument förses med en apostille innebär att notarius publicus intygar att en namnteckning på en svensk handling är äkta, i vilken egenskap undertecknaren har skrivit på, samt att sigill eller stämpel som finns på handlingen är äkta. Intyget säger alltså inget om innehållet i handlingen.
Officiella intyg på enskilda handlingar såsom intygande av en auktoriserad translator eller notarius publicus kan också förses med en apostille.
Ni finner adressuppgifter till notarius publicus i hela Sverige på Gula sidorna.
Mer information om legalisering och apostille finner ni på Regeringen webbplats.