Ansökan är avgiftsfri och kan göras på samtliga svenska konsulat i USA samt på ambassaden i Washington. Barnet måste medföljas av minst en vårdnadshavare.
Följande handlingar måste medtas:
Har vårdnaden tillerkänts den ene av föräldrarna eller annan person ska ett lagkraftvunnet vårdnadsbeslut bifogas.
Om amerikanskt medborgarskap förvärvats före den 1 juli 2001 krävs bevis från Migrationsverket att det svenska medborgarskapet återvunnits.
Handläggningstiden för ansökan är ca 1-2 månader.