Affärsbesök

En komplett uppsättning dokument skall medföras vid inlämning av ansökan om visum.

Separat ansökan för varje person som planerar resa till Sverige måste lämnas in oavsett åldern och innehavande av eget pass (dvs ett barn som är inskrivet i sin förälders/vårdnadshavares pass måste lämna in en separat ansökan).

Man kan ansöka om visering högst tre månader innan planerad inresa.

OBS! (gäller bara för ryska medborgare)
I enlighet med Avtalet mellan EU och Ryssland om förenklat utfärdande av viseringar skall vissa kategorier av sökande (se nedan) uppvisa följande dokument för att motivera syftet med resan. Det innebär dock inte att man är undantagen från krav på att lämna in andra handlingar som krävs för utfärdande av visering.

Följande krävs:

För personer som reser i affärer, deltagare i vetenskapliga, kulturella, konstnärliga och idrottsaktiviteter, inkl. universitets och andra utbytesprogram:

• en skriftlig anmodan från en som värd agerande juridisk person som ska innehålla följande:
  - fullständiga namn och adress för juridisk person som bjuder
  - namn och befattning för den person som undertecknar anmodan
  - registreringsnummer för företag som är verksamma inom EU
  - för- och efternamn, födelsedatum, medborgarskap, nummer på identitetshandling, resans tidpunkt och syfte samt antal inresor för den inbjudna personen

För journalister:

• ett intyg eller annat dokument som utfärdats av en yrkesorganisation som styrker att den berörda personen är kvalificerad journalist
• ett dokument från arbetsgivaren som anger att syftet med resan är att utföra ett journalistiskt arbete.

 OBS! Fristående journalister ingår inte i Avtalet mellan EU och Ryssland om förenklat utfärdande av viseringar. 

För chaufförer (som är medlemmar i ASMAP och sköter internationella gods- och passagerartransporter till och från EU-länder):

• en skriftlig anmodan från den nationella sammanslutningen för transportföretag ASMAP med angivelse av resornas syfte, längd och frekvens.
  Den nationella sammanslutningen för transportföretag ASMAP
  tel.: +7 495 789 35 17

För medlemmar i officiella delegationer:

• ett brev utfärdat av en behörig myndighet i Ryssland som bekräftar att sökanden är medlem i en delegation (originalet)
• en kopia på den officiella inbjudan från EU-institutionen
  

och

• ifylld Ansökan om visering (sv.) 119031 enligt Schengensamarbetet, daterad och signerad
• pass eller annan resedokument. Observera att passet måste vara signerat och att passets giltighetstid måste överstiga viseringens med minst tre månader
• medicinsk reseförsäkring för medicinsk vård och transport till hemlandet. Försäkringen måste uppgå till minst 30,000 Euro och vara giltig i hela Schengenområdet och under hela vistelseperioden.
  - för en inresevisering måste man uppvisa försäkringen för hela vistelseperioden.
  - för multipel visering krävs försäkringen bara för den första resan.                                   Försäkringen kan vara säkrad av värdorganisationen. Informationen om detta skall anges i inbjudan och kopia på reseförsäkringen bifogas ansökan.
• två [2] st nyligen tagna (ej äldre än 6 mån) färgfotografier (35 x 45mm) krävs av alla sökande, inklusive minderåriga:
   
  -naturliga färger mot en jämn, vit bakgrundhela ansiktet skall vara synligt och riktat
  -rakt mot kameran, ögonen skall vara öppna och synliga
  -glasögon får ej vara tonade eller reflektera någon kamerablixt. Undvik ”red-eye” effekt
  -utan hatt eller annan huvudbonad (förutom för kulturella och religiösa ändamål)
  -utskrift av hög skärpa och god kvalité
  

Foton som inte överrensstämmer med ovanstående krav kommer inte att gottas och kommer att leda till längre handläggning av ansökan.

• avgift

För medborgare i andra länder krävs följande:

• en skriftlig inbjudan från en som värd agerande juridisk person som ska innehålla följande:
  - fullständiga namn och adress för juridisk person som bjuder
  - namn och befattning för den person som undertecknar anmodan
  - registreringsnummer för företag som är verksamma inom EU
  - för- och efternamn, födelsedatum, medborgarskap, nummer på identitetshandling, resans tidpunkt och syfte samt antal inresor för den inbjudna personen
• inbjudan skall kompletteras med ett registreringsbevis för företaget, vilket inte får vara äldre än 6 månader. På registreringsbeviset skall det framgå vad företaget sysslar med.
• ifylld Ansökan om visering (sv.) 119031 enligt Schengensamarbetet, daterad och signerad
• pass eller annan resedokument. Observera att passet måste vara signerat och att passets giltighetstid måste överstiga viseringens med minst tre månader.
• kopia på passets första sida
• kopia på inrikespassets alla sidor (de sidor som innehåller information i form av stämplar, notiser eller andra markeringar)
• om sökande är icke-rysk medborgare men bosatt i Ryssland krävs intyg på registrering samt kopia av denna
• intyg som visar att du har tillräckligt med finansiella medel att försörja dig under din vistelse i Sverige, ex bankutdrag el. dyl.
• medicinsk reseförsäkring för medicinsk vård och transport till hemlandet. Försäkringen måste uppgå till minst 30,000 Euro och vara giltig i hela Schengenområdet och under hela vistelseperioden.
  - för en inresevisering måste man uppvisa försäkringen för hela vistelseperioden.
  - för multipel visering krävs försäkringen bara för den första resan.                                      Försäkringen kan vara säkrad av värdorganisationen. Informationen om detta skall anges i inbjudan och kopia på reseförsäkringen bifogas ansökan.
• två [2] st nyligen tagna (ej äldre än 6 mån) färgfotografier (35 x 45mm) krävs av alla sökande, inklusive minderåriga:
   
  -naturliga färger mot en jämn, vit bakgrundhela ansiktet skall vara synligt och riktat
  -rakt mot kameran, ögonen skall vara öppna och synliga
  -glasögon får ej vara tonade eller reflektera någon kamerablixt. Undvik ”red-eye” effekt
  -utan hatt eller annan huvudbonad (förutom för kulturella och religiösa ändamål)
  -utskrift av hög skärpa och god kvalité
  

Foton som inte överrensstämmer med ovanstående krav kommer inte att gottas och kommer att leda till längre handläggning av ansökan.

•  avgift
  

Dokumentationskrav för medsökande:

Medsökande skall också ha en inbjudan. Den medsökande kan ha en egen inbjudan eller nämnas i inbjudan för den huvudinbjudne.

För barn under 18 år som reser med sina föräldrar/vårdnadshavare:
- original samt kopia av barnets födelsebevis
- ett studieintyg
- om barnet är inskrivet i sin förälders/vårdnadshavares pass, krävs en kopia av deras pass (förstasidan med personuppgifter samt sidan med barnets personuppgifter).

För barn under 18 år som reser utan sina föräldrar/vårdnadshavare eller med endast en av föräldrarna/vårdnadshavarna:
- original samt kopia av barnets födelsebevis
- ett studieintyg
- original samt kopia (bestyrkt av Notarius Publicus) på skriftligt medgivande från   föräldrarna/vårdnadshavarna ev. den andra föräldern/vårdnadshavaren att barnet får resa till Sverige
- en kopia på förstasidan med personliga uppgifter från föräldrarnas (den andra förälderns)/vårdnadshavarens inrikespass
- om barnet är inskrivet i sin förälders/vårdnadshavares pass, krävs en kopia av deras pass (förstasidan med personuppgifter samt sidan med barnets personuppgifter)

Viseringar för flera inresor

- Viseringar för flera inresor för makar och barn som reser till ryska medborgare lagligen bosatta i Sverige eller som är ledamöter i nationella och regionala regeringar och parlament, konstitutionsdomstolar och högsta domstolar när de utövar sina ämbeten med en giltighet upp till fem år men som inskränker sig till ämbetsperioden om denna är kortare än 5 år.
- Viseringar för flera inresor med upp till 1 år giltighet för medlemmar i officiella delegationer; affärsfolk; personer som deltar i vetenskapliga, kulturella och konstnärliga verksamheter, inkl. olika universitets- och andra utbytesprogram och internationella idrottsevenemang; journalister; chaufförer som sköter internationella transporter under förutsättning att de under det föregående året har erhållit minst en visering av ett Schengenland eller av ett medlemsland som ingick i EU 2004 eller 2007, som de har använt sig av i enlighet med gällande lagstiftning och att det finns skäl  för att ansöka om en visering för flera inresor.
- Viseringar för flera inresor med en giltighetstid på minst två år och högst fem år för samma kategorier som i (b) under förutsättningen att de under de senaste 2 åren har använt sig av 2 ettåriga viseringar för flera inresor i enlighet med gällande lagstiftning och att skälen  för att ansöka om en visering för flera inresor fortfarande är giltiga. 

Senast uppdaterad: 13.08.08