Información sobre visa Schengen

Le recomendamos entregar su solicitud como mínimo seis semanas antes de su viaje. El plazo máximo para presentarse a solicitar la visa es de 90 días antes de la fecha del viaje. Si usted se presentara ANTES (con un plazo mayor) de 90 días de LA FECHA PROGRAMADA DE (anticipación a) su viaje, no podremos tramitar su solicitud. 

El plazo promedio de tramitación de una visa suele ser de dos a cuatro semanas. Sin embargo, puede variar en ciertos casos:

En los casos en los que la Embajada envía la solicitud a las autoridades migratorias suecas, danesas, noruegas, finlandesas e islandesas, el tiempo de espera puede ascender a varios meses, dependiendo exclusivamente de las autoridades del Estado respectivo y de los tiempos de espera de éstos.
 
En temporada alta (abril-julio) la tramitación de la visa puede tardar más tiempo.

Devolución de pasaportes
El horario de devolución de pasaportes es de lunes a jueves de 15.00 a 16.00 horas.

La Embajada no se compromete a enviar pasaportes a domicilios. El solicitante debe recogerlos directamente en la Embajada o delegar este trámite a través de un poder simple.

Para reclamar su pasaporte con una visa Schengen en la Embajada, se debe entregar una copia simple del tiquete aéreo y del seguro médico de asistencia en viaje, con una cobertura de mínimo 30.000 euros, y vigente para las fechas del viaje.

Como contactar a la Embajada de Suecia:

Es obligatorio solicitar cita para la visa Schengen.

Existe una línea TELEFÓNICA especial para citas: +57-1-3256198, atiende de lunes a viernes entre las 9.00 y 10:00 a.m. La la línea sólo se encargará de citas y no dará otra información sobre la visa.

Línea telefónica para otra información y el resultado de visa Schengen: +57-1-3256200, atiende de lunes a viernes entre las 9.00 a Y 10.00 a.m.

Línea telefónica para consultar(nos) acerca de pasaportes, permisos de residencia permiso de estudios o de trabajo: +57-1-3256201, atiende de lunes a viernes entre las 9.00 y 10.00 a.m.

Requisitos de la visa Schengen:

Véase los requisitos de visa Schengen según el país de destino principal y el motivo de su viaje.

Defina primero si su viaje es:

a) por motivos familiares o de amistad, con invitación de una persona residente o nacional
b) por motivo de turismo, sin invitación 
c) por motivos de trabajo, conferencias, negocios, cultural y campeonatos deportivos

Revise después cuál es su país de destino principal. Si no existe un destino principal, debe revisar en qué país estará más tiempo. En tercer y último lugar, si no hay destino principal y estará igual número de días en varios países, se deberá guiar por el país del primer puerto de entrada para la solicitud de visa.

• Suecia - visita familiar (a)   
• Suecia - visita de turismo (b)
• Suecia - visita por negocios (c)
• Dinamarca - visita familiar (a)
• Dinamarca - visita de turismo (b)
• Dinamarca - visita por negocios (c)
• Finlandia - visita familiar (a)
• Finlandia - visita de turismo (b)
• Finlandia - visita por negocios (c)
• Islandia - visita familiar (a)
• Islandia - visita de turismo (b)
• Islandia - visita por negocios (c)
• Noruega - visita familiar (a)
• Noruega - visita de turismo (b)
• Noruega - visita por negocios (c)

Preguntas generales:

1. ¿En qué casos debe solicitar su visa Schengen en la Embajada de Suecia?
2. El área Schengen y la cantidad de entradas a solicitar en el formulario
3. ¿Para qué tipo de visitas es necesario solicitar una visa Schengen?
4. ¿Qué personas deben solicitar una Visa Schengen?
5. ¿Cuál es el período de validez de la visa?
6.¿Es necesario permanecer el período exacto de la visa dentro del área Schengen?
7. ¿Qué pasa si usted debe viajar antes o devolverse después de las fechas indicadas en la entrevista?

Preguntas específicas y requisitos de su solicitud de visa:

8. ¿Cuánto cuesta la solicitud de una visa Schengen y dónde pagarla?
9. Regulaciones comunitarias para descuentos y exoneración de pago de visas
10. ¿Es necesario pedir cita previa para entregar la solicitud de visa?
11. ¿Se debe acudir personalmente para la entrega de la solicitud de visa, incluso si viaja toda la familia con niños?
12. ¿Cuánto tiempo tarda el trámite de solicitud de visa?
13. Quiénes obtienen la visa
14. Notificación de la decisión de la visa
15. Horario de devolución de pasaportes
16. Apelación de una negación de visa
17. ¿Qué ocurre si no presenta la documentación completa?
18. Dónde obtener más información sobre su solicitud de visa
19. La línea telefónica de visas

1. ¿En qué casos debe solicitar su visa Schengen en la Embajada de Suecia?

La Embajada de Suecia en Bogotá expide visas Schengen para visitas o viajes cortos a Suecia, Dinamarca, Finlandia, Islandia y Noruega. Este es un prerrequisito de su solicitud. Para determinar si usted debe dirigirse a esta Embajada para solicitar una visa Schengen, debe considerar los siguientes criterios:

a) Para poder solicitar su visa Schengen en la Embajada de Suecia, debe tener en cuenta que, según las normas del Acuerdo Schengen, debe viajar a alguno de dichos cinco países nórdicos (Suecia, Noruega, Dinamarca, Islandia y Finlandia) como destino principal del viaje. Este es el primer criterio a tener en cuenta.

b) Sólo en caso de que su viaje no posea un destino principal, se aplica subsidiariamente la regla de permanencia en uno de los cinco países nórdicos durante la mayor parte de su estadía en el área Schengen.

c) Por último, en caso de no ser aplicable ninguno de los criterios anteriormente enunciados, rige la regla del primer puerto de entrada. Para que la Embajada pueda emitirle una visa, es necesario que usted ingrese al área Schengen a través de uno de los cinco países nórdicos.

Observe: para los viajeros residentes en Ecuador la Embajada de Suecia no representa a los otros países nórdicos. Por ello, los solicitantes que entreguen sus solicitudes en el Consulado de Quito, Ecuador, deben viajar a Suecia para que la Embajada pueda tramitar sus solicitudes.

2. El área Schengen y la cantidad de entradas a solicitar en el formulario

Las normas que rigen las visas son las del Acuerdo Schengen. El llamado Acuerdo Schengen es un acuerdo de libre circulación de personas, e incluye a la mayoría de los países miembros de la Unión Europea (salvo el Reino Unido, Irlanda, Rumania, Chipre y Bulgaria). Incluso incluye a otros países no miembros de la Unión, como Noruega, Islandia y Suiza.

Lista de Estados parte del Acuerdo Schengen

Una visa concedida para alguno de estos países es, por lo tanto, también válida para visitar a los demás países que forman parte de este Acuerdo. Por ello, normalmente es suficiente solicitar una entrada al espacio Schengen para circular dentro de este grupo de países.

Usted debe solicitar dos entradas en su solicitud de visa únicamente cuando usted debe ingresar al espacio Schengen, salir de éste (por ejemplo al Reino Unido), y volver a entrar al espacio Schengen dentro de un mismo viaje.

Se solicita múltiples entradas cuando se ha comprobado a través de la documentación adjunta que el solicitante ingresará al área Schengen en muchas ocasiones durante un mismo viaje o que realizará varios viajes consecutivos.

3. ¿Para qué tipo de visitas es necesario solicitar una visa Schengen?

La visa es una autorización para ingresar y permanecer en el espacio Schengen durante un período máximo de 90 días seguidos dentro de cada período de 6 meses. Se utiliza, por ejemplo, para realizar viajes turísticos, visitar a familiares o amigos, participar en conferencias o cursos, efectuar viajes de negocios o simplemente para permanecer en tránsito.

Si, por el contrario, Usted desea residir, trabajar o estudiar en Suecia no debe solicitar una visa Schengen sino un permiso de residencia. Para mayor información, véase el link sobre permisos de residencias en esta página Web.

4. ¿Qué personas deben solicitar una Visa Schengen?

La Embajada de Suecia en Bogotá recibe las solicitudes de todos los nacionales colombianos que requieran una visa para ingresar a Suecia o a cualquiera de los demás países nórdicos. La Embajada también recibe, a través del Consulado de Quito, las solicitudes de visa de los nacionales ecuatorianos que deseen viajar a Suecia. La lista de nacionalidades a las que se les exige una visa se encuentra en el siguiente link:

Lista de nacionalidades que requieren visa Schengen

5. ¿Cuál es el período de validez de la visa?

Observe que la visa sólo le será otorgada durante el período de permanencia en Suecia o en los países representados conforme a su reserva de vuelo. La duración de la visita dentro del espacio Schengen no debe sobrepasar un total de 90 días calendario dentro de un período de 6 meses corridos.

Excepcionalmente, la “visa nacional o D” es una visa de tipo nacional, válida únicamente para un país y no para el espacio Schengen. Este tipo de visa puede tener una vigencia mayor a 90 días.

6.¿Es necesario permanecer el período exacto de la visa dentro del área Schengen?

Nótese que usted no está obligado a permanecer en el espacio Schengen durante los 90 días completos, a pesar de que su visa lo autorice. Usted puede viajar dentro del período de tiempo otorgado en su visa, viajando como más temprano, en la fecha en la que comienza la visa, y retornando a más tardar, en la fecha en la que venza la visa. Este caso surge cuando usted, por algún motivo no pudiera viajar exactamente en las fechas indicadas en su reserva inicial.

Recuerde además que normalmente no se le otorga la visa por el período completo de 90 días sino sólo por las fechas de la reserva de su tiquete aéreo.

Es distinto el caso en que usted tenga derecho a más de una entrada al espacio Schengen (véase el número de entradas en su visa), dado que también debe observar durante cuántos días tiene vigencia en la visa (véase la duración de la estadía en cantidad de días). Ejemplo: su visa puede tener una vigencia de seis meses con derecho a dos entradas, pero con una estadía máxima de 20 días. En este caso puede ingresar en dos oportunidades distintas dentro de las fechas límites de su visa pero en total no puede permanecer dentro del espacio Schengen durante más tiempo que esos 20 días.

7. ¿Qué pasa si debe viajar antes o devolverse después de las fechas indicadas en la entrevista?

Para el caso de que deba viajar antes de la fecha solicitada, o volver después de la fecha solicitada para la vuelta, usted deberá comunicar esto a la brevedad, por escrito a la Embajada, adjuntando su nueva reserva. Debe además mencionar su nombre completo y su número de registro o file number en el título de su solicitud además de anotar su número de registro en la misma reserva. La nueva reserva se deberá comunicar al email siguiente: visas@embajadasueciabogota.org solicitando acusar recibo del nuevo documento aportado a su solicitud.

Existen dos posibilidades:

a) si ya le fue otorgada la visa, deberá entregar una nueva solicitud adjuntando un nuevo formulario Schengen y realizar nuevamente el pago por el trámite de la visa.
b) si su solicitud aún permanece sin decisión, se procederá a modificar las fechas del viaje. En ambos casos, debe entregar una nueva reserva de tiquete aéreo.

8. ¿Cuánto cuesta la solicitud de una visa Schengen y dónde pagarla?

El costo de una visa Schengen asciende (actualmente) a €60 euros, según la decisión del Consejo de la Unión Europea. Para niños entre 6 y 12 años el costo es de €35. Revise en este link: TARIFAS ACTUALES cuánto debe consignar actualmente en pesos colombianos. Se consignará el monto, en pesos colombianos, en la cuenta de ahorros del Banco de Occidente, EXCLUSIVAMENTE EN LA OFICINA DE SUCURSAL AVENIDA DE CHILE EN BOGOTA UBICADA EN LA CARRERA 7 NO. 71-48. El número de la cuenta de ahorros es: 219-80008-3. Es obligatorio llevar el comprobante del pago en el momento de entrega de la solicitud. 

Nótese que NO se devuelve el dinero en caso de una negación de la visa ya que el pago corresponde a la tramitación de la visa.

En el caso de una negación de la visa, existe la posibilidad de expedirle una “Carta de Negación de visa” al solicitante, si así lo requiere.

9. Regulaciones comunitarias para descuentos y exoneración de pago de visas:

Los siguientes grupos de personas están exentos de pago de la visa:

• Niños menores de 6 años.
• Colegiales, estudiantes universitarios, estudiantes de postgrados y profesores
acompañantes, sólo cuando su viaje se realice con fines de estudios o de especialización.
• Científicos, sólo cuando el viaje se realice con fines de investigación científica.
• Becarios de Asdi (según la normativa sueca)
• Las siguientes personas relacionadas con ciudadanos que pertenezcan a un país de la Comunidad Schengen (ciudadanos de la UE, más Noruega, Islandia y Suiza):
 – Cónyuges y compañeros permanentes que hayan formalizado su relación  mediante un contrato*.
 – Hijos menores de 21 años o hijos mayores que dependan económicamente de los  padres, comprobando dicha situación.
– Padres que dependen económicamente de sus hijos.
* Suiza no acepta convivencias ó sociedades de hecho.

EXCEPCIÓN: la exención del pago no aplica para los cónyuges o compañeros permanentes, o demás familiares de ciudadanos suecos cuándo el destino del viaje sea a Suecia, ni a familiares de noruegos cuando se viaje a Noruega, etcétera.

10. ¿Es necesario pedir cita previa para la entrega de la solicitud?

En la Embajada de Suecia se atiende a los solicitantes de visa Schengen sólo con cita previa, de lunes a jueves en la mañana. No hay atención de público los viernes. Todos los solicitantes deberán llegar una hora antes de su cita.

La cita se solicita únicamente por teléfono, y se suele otorgar para dentro de los siguientes 15 días. Sin embargo, durante la temporada alta (abril a julio) la cita puede demorar más tiempo, aproximadamente un mes. Por ello, la Embajada recomienda que solicite su cita con anticipación.  

Se informa que a partir del día martes 23 de marzo 2010 será obligatorio solicitar cita para aquellas personas que soliciten visa Schengen. Nota Importante: El sistema de cita previa se mantendrá por tiempo indefinido.

Existe una línea telefónica especial para dicho efecto: 1-3256198, que será atendida entre 9:00-10.00 am, de lunes a viernes. La línea sólo se encargará de citas, y no dará otra información sobre la visa.

Para otras preguntas sobre la visa Schengen puede llamar al 1-3256200 de 9:00-10:00 am, de lunes a viernes.

El plazo máximo para la presentación en la Embajada es 90 días antes de su viaje, y el mínimo es 30 días antes del viaje. Se aconseja la presentación entre 60 y 90 días antes del viaje durante la temporada alta.
La presentación de la solicitud es siempre personal, y tiene como principal objetivo verificar la identidad del solicitante.

El solicitante puede exigir la entrega de un comprobante o recibo de solicitud donde constará el número de registro de su solicitud o “file number”; el pago de la solicitud, y en su caso, la entrega del pasaporte a la Embajada. La entrega del pasaporte no es obligatoria al momento de realizar la solicitud. Usted deberá guardar este comprobante para presentarlo al retirar el pasaporte. Facilitará nuestro trabajo si usted menciona el número de registro al contactarnos.

11. ¿Se debe acudir personalmente a entregar la solicitud de visa, incluso si viaja toda la familia con niños?

Se debe acudir personalmente a la entrega de la solicitud de visa a la Embajada. Si usted se encuentra en alguna situación particular, le pedimos que se comunique con la Embajada previamente a la entrega de su solicitud para resolver esta situación. Siempre deberá traer su pasaporte en original, además de copia de su actual pasaporte, y en caso de que corresponda, de anteriores visas.

No se aceptarán solicitudes enviadas por correo.

12. ¿Cuánto tiempo tarda el trámite de solicitud de visa?

Le recomendamos entregar su solicitud como mínimo seis semanas antes de su viaje. El plazo máximo para presentarse a solicitar la visa es de 90 días antes de la fecha del viaje. Si usted se presentara con un plazo mayor de 90 días de anticipación a su viaje, no podremos tramitar su solicitud. El plazo mínimo para presentarse a la Embajada es con 30 días de antelación a su viaje. 

El plazo promedio de tramitación de una visa suele ser de dos a cuatro semanas. Sin embargo, puede variar en ciertos casos:

- En los casos en los que la Embajada envía la solicitud a las autoridades migratorias suecas, danesas, noruegas, finlandesas e islandesas, el tiempo de espera puede ascender a varios meses, dependiendo exclusivamente de las autoridades del Estado respectivo y de los tiempos de espera de éstos.
 
- En temporada alta (abril-julio) la tramitación de la visa puede tardar más tiempo.
 
13. Quiénes obtienen la visa

Para decidir otorgarle una visa, la Embajada o la Dirección General de Migraciones de Suecia debe haberse formado la convicción de que su visita será temporal y que usted abandonará el territorio Schengen luego de la misma. Es responsabilidad de usted comprobar fehacientemente, mediante documentación pertinente, que usted saldrá del espacio Schengen a más tardar al momento del vencimiento de su visa.

Cada solicitud se estudiará como caso particular. Sin embargo, existen algunos criterios generales que se aplican a la mayoría de los casos. Siempre existirán casos excepcionales, en ambos sentidos. A modo exclusivamente informativo, se destacan algunos de éstos:

- Si la Embajada o la Dirección General de Migraciones consideran, tras el estudio de su solicitud y de toda la documentación aportada por Usted, que sus intenciones verdaderas no son las indicadas en su solicitud (visita), sino otra distinta (residencia), su solicitud será negada.

- Siempre se tomará en cuenta los medios económicos del solicitante para realizar el viaje. Actualmente, según la normativa sueca, se requiere aproximadamente 40 euros por día de visita en el espacio Schengen, además de los gastos del tiquete aéreo. Si usted vivirá en casa de un amigo, requerirá algo menos. Es responsabilidad de usted comprobar mediante los extractos de cuenta bancaria, tarjetas de crédito, etc. que tiene solvencia para costearse el viaje. Si la persona que lo invita expresa que corre con los gastos, deberá asimismo comprobarlo.

Es responsabilidad de usted mismo viajar con toda la documentación requerida para el ingreso al área Schengen. (Seguro médico de viaje, invitación traducida en caso necesario y dinero suficiente)

14. Notificación de la decisión de la visa

El día de la entrega de la solicitud de visa, el funcionario de la Embajada le dará una fecha tentativa a partir de la cual usted podrá notificarse de la decisión de visa. Es preferible que usted confirme la respuesta de la decisión por vía telefónica o e-mail antes de acudir a la Embajada.

De acuerdo a la legislación sueca, se puede informar únicamente al mismo solicitante sobre los motivos de la decisión de una aprobación o negación de una visa, salvo que conste en la solicitud que el solicitante haya dado un poder o autorización a otra persona para notificarse o que un apoderado, con poder suficiente para ello, se notifique personalmente en la Embajada.

La Embajada de Suecia no llama a los solicitantes para notificarlos sobre una decisión de visa.

15. Horario de devolución de pasaportes

El horario de devolución de pasaportes, independientemente de la decisión adoptada en su caso, es de lunes a jueves de 15.00 a 16.00 horas. Si usted no ha sido notificado de la negación de su visa y envía a un apoderado, el poder que éste lleve consigo debe ser suficientemente amplio para además notificarse de la decisión de la solicitud de visa.

La Embajada no se compromete a enviar pasaportes a domicilios. El solicitante debe recogerlos directamente en la Embajada o delegar este trámite a través de un poder simple.

Para reclamar su pasaporte con una visa Schengen en la Embajada, se debe entregar una copia simple del tiquete aéreo y del seguro médico de asistencia en viaje, con una cobertura de mínimo 30.000 euros, y vigente para las fechas del viaje.

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16. Apelación de una negación de visa

La decisión de negar una solicitud de visa es inapelable, es decir, no existe la posibilidad de solicitar a un órgano superior la revocación de la decisión. Sin embargo, nada impide al solicitante hacer una nueva solicitud de visa. En dicho caso es muy importante poder demostrar que existen nuevas circunstancias o hechos que puedan resultar en una modificación de la situación del solicitante.

Excepción: si un familiar de un ciudadano perteneciente al convenio EES (es decir, ciudadanos de los países miembros de la UE más los ciudadanos de países del convenio EFTA: Noruega, Islandia y Liechtenstein) ha solicitado una visa Schengen y le ha sido negada, tiene derecho a elevar un recurso de apelación.

17. ¿Qué ocurre si no presento la documentación completa?

Si al momento de la entrega de la solicitud falta documentación considerada como relevante, la Embajada le recomendará que vuelva en cuanto haya completado la solicitud.

Constituyen causales de negación de la visa la falta de documentación y también el hecho de no haber completado adecuadamente los formularios.

No se olvide firmar los formularios. Para los menores de edad, uno de los titulares de la patria potestad, es decir, el apoderado, deberá firmar en su nombre. Si no existe firma, la solicitud no tendrá validez.

18. Dónde obtener más información sobre su solicitud de visa:

Recuerde que la única fuente oficial de información es esta página Web y las demás a las que aquí se haga referencia.

19. La línea telefónica de visas

La recomendación general es no llamar a la línea telefónica de visas sin revisar previamente toda la información disponible en esta página Web sobre su consulta de visa. Si necesita llamar a la línea telefónica para consultar el estado de su solicitud, tenga su número de registro o file number a mano. Plantee su duda de forma breve y concisa. La línea no es para atender consultas sobre permisos de residencias y de trabajo. Espere con paciencia dado sólo hay ocho llamadas en espera a la vez. Vuelva a intentar hasta lograr ingresar a la fila.

* Si lo prefiere, puede enviarnos su consulta por e-mail, dirigido a: Sección Visas. (Mencione su nombre completo y su file number). visas@embajadasueciabogota.org