Nya passrutiner införs den 20 augusti 2007

De nya rutinerna  innebär att samtliga sökande på ambassaden i Santiago måste fotograferas digitalt på plats vid ansökningstillfället. I samband med detta upphör honorärkonsulaten i Valparaiso och Iquique att ta emot ansökningar om vanliga pass och nationella id-kort. Tills dess att fotostationen installeras på ambassaden kommer tidigare passregler att gälla och möjligheten att ansöka om pass på honorärkonsulaten att kvarstå.

Varför införs nya rutiner?
Vi lever i en värld där det har blivit allt viktigare att våra resehandlingar – pass och nationella id-kort – är säkra.  Svenska pass uppfyller EU:s krav på säkerhet och biometri i pass sedan den 1 oktober 2005. De nya passen är försedda med ett datachip som lagrar innehavarens personuppgifter och foto. Polisen i Sverige använder fotostationer för att fotografera alla som söker nya resehandlingar. Vid en gränskontroll kan passinnehavaren fotograferas och jämföras med fotot i datachippet. Syftet är att säkra att personen på passfotot och den som använder passet är densamma och att utesluta risken att en person använder sig av någon annans identitet för att skaffa sig en resehandling på olaglig väg. Av samma anledning installeras nu en fotostation på ambassaden i Santiago för att fotografera alla som söker nya resehandlingar. Dessa bilder ersätter de foton som de sökande tidigare hade med sig.

Mer information om svenska pass och nationella id-kort finns på svenska polisens webbplats, www.polisen.se

Två personliga besök
Den nya hanteringen av resedokument innebär att den som söker ett nytt vanligt pass eller id-kort måste göra två personliga besök. Först för att ansöka personligen och sedan för att hämta det färdiga passet eller id-kortet.

Upphämtning av pass på honorärkonsulat
Honorärkonsulaten i Valparaiso och Iquique kan fortsätta att lämna ut nya pass och id-kort under en övergångsperiod. Den överordnade utlandsmyndigheten – ambassaden i Santiago de Chile – kontrollerar kvaliteten i det nya passet och skickar sedan handlingen till honorärkonsulatet, där personalen gör en legitimationskontroll vid avhämtning.

Elektronisk hantering och kortare väntetid
Samtidigt som en utlandsmyndighet börjar använda fotostationer får den också ny teknisk utrustning för att ta fram underlag till pass och id-kort. Ansökan skickas sedan elektroniskt till Sverige för tillverkning, vilket innebär kortare väntetid för sökanden.

Olika alternativ för svenskar i utlandet
Svenska medborgare, bosatta i utlandet, som behöver ett nytt pass eller id-kort kan ansöka om det på olika sätt:

– Snabbast och billigast är att ansöka under ett besök i Sverige. Man kan vända sig till vilken passmyndighet som helst. Eftersom uppgifterna i de register Polisen kontrollerar vid ansökan är begränsade rekommenderas du att kontakta passexpeditionen i förväg för att få besked om vilka handlingar du ska ta med dig. Mer information finns på svenska polisens webbplats, www.polisen.se

Normalt kan man få det färdiga passet eller id-kortet efter en vecka. Det är också möjligt att hämta den färdiga resehandlingen på en ambassad eller konsulat, men då tar det längre tid och kostar mer.

– Man kan också lämna in sin ansökan på en svensk utlandsmyndighet. Att få den färdiga resehandlingen tar upp till tre veckor, eftersom passen tillverkas i Sverige och sänds via kurirpost. Resehandlingen kan hämtas på en valfri passmyndighet – i Sverige eller utomlands.

Provisoriska pass utfärdas som tidigare
Hanteringen av provisoriska pass förändras inte. De utfärdas på samma sätt som tidigare. De resehandlingar som berörs av nyordningen är vanliga pass och nationella id-kort.

Nödvändiga handlingar vid ansökan
När man ansöker om pass eller nationellt id-kort måste man styrka sin identitet. Sökanden är också skyldig att styrka sitt svenska medborgarskap. Rådgör gärna med personalen på passmyndigheten i förväg.

Tidsbeställning
För att ambassaden ska kunna ta emot alla passökande kommer tidsbeställning att införas. Vänligen ta kontakt med ambassaden innan ansökningstillfället.