Ambassaden har expeditionstid måndag till torsdag, mellan kl. 9.00 och kl. 12.00.
Följande handlingar erfordras vid ansökningstillfället : 1. Det gamla passet eller annan ID-handling, t. ex. svenskt körkort, om passet ej är giltigt skall uppvisas vid ansökan. Det gamla passet makuleras då det nya hämtas ut.
2. Belgiskt ID-kort skall uppvisas (får ej vara utgånget), alternativt medtages ett utdrag från det belgiska folkbokföringsregistret där medborgarskap framgår (erhålls vid Maison Communale/Gemeentehuis). 3. Personbevis för minderåriga erhålls vid ditt lokala skattekontor i Sverige. Vid samtal från utlandet, ring +46 270 734 98 . På din begäran faxar Skatteverket personbevis direkt till ambassaden. För barn som är fött utomlands och som aldrig har varit bosatt i Sverige skall födelseattest istället uppvisas. Personbevis får ej vara äldre än tre månader.
4. Bilagan till passansökan för minderårig. Är sökanden minderårig (d.v.s. under 18 år) skall båda vårdnadshavarna (föräldrarna) lämna sitt godkännande på denna separata bilagan och en kopia av båda vårdnadshavarnas pass skall bifogas. Har endast den ene av föräldrarna eller annan person tillerkänts vårdnaden skall, om uppgiften inte framgår av personbeviset, ett lagakraftvunnet vårdnadsbeslut uppvisas. Blankett för medgivande kan erhållas vid ambassaden, alt. kan laddas ner på polisens hemsida under rubriken "Passbilaga – underårig" (www.polisen.se). Om båda vårdnadshavarna inte kan vara närvarande när ansökan lämnas in, kan de fylla i blanketten i förväg och be två personer att bevittna deras namnteckning. Underlag som inte är svenska eller belgiska skall vara översatta till svenska språket.
5. Avgift : 53,00 EUR – skall betalas i förskott, om möjligt, till ambassadens bankkonto nr 210-0378899-69, i annat fall kontant vid ansökningstillfället.
Ansöker man om nytt pass p.g.a. förlust / stöld av tidigare pass, skall dessutom en polisanmälan uppvisas.
Adress till ambassaden : Rue du Luxembourg 3, 1000 Bryssel, tfn: +32 2 289 57 60, fax: +32 2 289 57 91, e-post: ambassaden.bryssel@foreign.ministry.se.
OBS! Ett barn som är fött utomlands och som aldrig varit bosatt i Sverige kan förlora sitt svenska medborgarskap. För att undvika att personen förlorar sitt svenska medborgarskap skall en ansökan om bibehållande lämnas in till ambassaden senast dagen före 22-årsdagen. För vidare information, vänligen se: ambassadens hemsida eller www.migrationsverket.se.