Anmälan om namn och ansökan om samordningsnummer kan göras på närmaste honorärkonsulat eller på ambassaden och handläggningstiden för detta är 1-2 månader. Barnet behöver inte vara närvarande.
Följande handlingar behövs vid ansökan för barn som tidigare inte haft pass: • Båda föräldrarnas medgivande. Har vårdnaden tillerkänts den ene av föräldrarna eller annan person ska ett lagakraftvunnet vårdnadsbeslut bifogas.• Barnets födelseattest där båda föräldrarnas namn framgår (estratto di nascita con generalità).• Certificato contestuale med uppgifter om: residenza, cittadinanza, stato di famiglia.• Uppvisande av föräldrarnas vigselbevis, om föräldrarna är gifta.• Båda föräldrarnas pass uppvisas (eller annan giltig legitimation med foto där namnteckningen tydligt framgår).