För detta erfordras:
1. Ifylld blankett ”ANMÄLAN Namn” undertecknad av båda föräldrarna/ vårdnadshavare. TEXTA! Vid ensam vårdnad erfordras intyg härom. Fyll i födelsedatum istället för personnummer för den inte svenske föräldern.
2. ”Geburtsurkunde” i original (lämnas tillbaka)
3. Tyskt ”Aufenthalts- eller Meldebescheinigung” från Bürgeramt för båda föräldrarna där både civilstånd och nationalitet framgår (ej äldre än tre månader). Alternativt, om föräldrarna inte är boende på samma adress, skall vårdnadsintyg från Jugendamt eller domstol lämnas in. Om föräldrarnas äktenskap ej har registrerats i Sverige (makarnas efternamn anmälts), måste detta göras på vederbörligt formulär till lokalt skattekontor + fotokopia av vigselbeviset.
4. Kopia av båda föräldrarnas pass eller ID-kort
5. Om den svenske föräldern aldrig har varit skriven i Sverige – kopia på beslut om bibehållande av svenskt medborgarskap efter 22 års ålder.
6. Faderskapserkännande, om föräldrarna inte är gifta med varandra.
7. Om endast fadern är svensk medborgare erfordras; - vigselbevis (kopia) eller om föräldrarna inte är gifta med varandra - ”Bevis om svenskt medborgarskap” från Migrationsverket för barnet. (ansökningsblanketten kan beställas hos ambassaden i Berlin).
Om namnanmälan redan gjorts i Sverige insänds beslut i namnärende/ personbevis samt kopia av födelsebeviset.
A) Om ni endast vill namnanmäla barnet i Sverige och registrera svenskt medborgarskap men INTE ansöka om pass eller ID-kort, skicka namnanmälan samt kopia på födelsebeviset och ev. bibehållande av svenskt medborgarskap till Skatteverket, Folkbokföringsenheten, 881 52 Sollefteå, Schweden.
B) Om barnet också ska ansöka om ett pass eller ID-kort måste ambassaden rekvirera ett samordningsnummer hos Skatteverket i samband med namnanmälan. Barnet måste först erhålla samordningsnumret för att sedan kunna ansöka om pass.
Grundregeln för att ansöka om samordningsnummer är personlig inställelse vid passmyndigheten (ambassaden i Berlin eller generalkonsulatet i Hamburg), man kan dock även fortsättningsvis ansöka om samordningsnummer på ett honorärkonsulat. Båda vårdnadshavarna och barnet måste komma personligen vid ansökningstillfället för att visa upp barn och intyg ovan enligt punkt 1-7. Vid detta tillfälle ska båda vårdnadshavarna även ge sitt medgivande till pass för barnet på blanketten ”bilaga till passansökan”.
Rekvisition av person-/samordningsnummer tar cirka 1,5 månad. Skattekontoret i Sollefteå skickar namnbeslutet både till föräldrarna/ vårdnadshavare och till ambassaden i Berlin.
När samordningsnumret inkommit och passansökan skall lämnas in vid ambassaden i Berlin eller generalkonsulatet i Hamburg eller annan valfri passmyndighet (OBS ej på honorärkonsulat) måste en av vårdnadshavarna och barnet komma personligen till utlandsmyndigheten. Om inte båda vårdnadshavarna redan lämnat sitt medgivande till pass eller om ansökan lämnas in på annan passmyndighet än ambassaden i Berlin, måste båda vårdnadshavarna följa med barnet vid passansökningstillfället.
Slutligen räcker det med att en av vårdnadshavarna kommer personligen för att hämta ut barnets pass (passet kan, om så önskas, hämtas på ett honorärkonsulat).
ANM.: De barn som bara anmäls i Sverige utan att ansöka om ett pass får bara ett namnbeslut utan person- eller samordningsnummer. Ändå är de registrerade som svenska medborgare! Ett samordningsnummer är inte automatiskt ett bevis på svenskt medborgarskap, därför finns ingen anledning att ansöka om samordningsnummer om inte barnet ska få ett pass samtidigt. ANSÖK BARA OM SAMORDNINGSNUMMER OM BARNET SKA FÅ SVENSKT PASS ELLER ID-KORT! Se mer om samordnings- och personnummer på www.skatteverket.se