Denna information gäller endast barn som redan tilldelats person- eller samordningsnummer. För barn som ännu inte har fått något nummer, se Namnanmälan barn.
Ansökan måste alltid lämnas in personligen av minst en av vårdnadshavarna och barnet självt! Ambassadens konsulära avdelning är öppen måndag till fredag kl. 9.00 - 12.00. Måndagar kl. 14.00 - 16.00 efter tidsbeställning.
Ansökningsblanketten (se länk ”Blankett för medborgarskapsprövning”) kan laddas ner eller fyllas i av den sökande när denne infinner sig på ambassaden. Fotografiet till passet/ID-kortet tas i en fotostation på ambassaden. Passet/ID-kortet är giltigt i fem år.
För att ansökan ska kunna handläggas måste den vara fullständig. Följande handlingar ska alltid medföras (om namnanmälan nyligen gjorts, kontrollera med ambassaden vilka handlingar som redan finns där):
Fingeravtryck i det vanliga passet är obligatoriskt sedan den 28 juni 2009. Fingeravtryck tas på utlandsmyndigheten i samband med passansökan och avtrycket lagras sedan i passets chip. Undantag från att lämna fingeravtryck görs för barn under 6 år och de som har permanenta skador på sina fingrar.Den sökande som har en tillfällig skada på en eller båda händerna, vilket medför att fingeravtryck inte kan lämnas, kan endast få ett provisoriskt pass.
Kravet att man ska ansöka om pass där man bor är borttaget och man kan således även ansöka om pass hos polisen i Sverige under semestern eller på valfri svensk ambassad. Ett vanligt pass/ ID-kort kostar vid ansökan i Sverige SEK 400. Oberservera att Meldebescheinigung från Bürgeramt/Einwohnermeldeamt med uppgift om medborgarskap måste uppvisas. Passet kan sedermera avhämtas på svensk utlandsmyndighet om man inte hinner vänta på passet i Sverige. Om passet skall avhämtas på ambassaden i Berlin tillkommer en utlämningsavgift på 15 euro som betalas direkt vid avhämtandet. Om passet skall avhämtas på ett honorärkonsulat i Tyskland tillkommer utlämningsavgift vid avhämtandet på 15 euro samt portoavgift 3 euro.