Den svenska regeringen representeras vid statsbesöket av utrikesminister Carl Bildt och socialminister Göran Hägglund. En delegation med näringslivsrepresentanter och en delegation med särskilt fokus på hälsofrågor besöker samtidigt Japan. Statsbesöket markerar de goda relationer som råder mellan Japan och Sverige – två länder som trots de långa geografiska avstånden har stort utbyte av varandra. Under statsbesöket äger en rad seminarier och presentationer rum, med fokus på bilateralt viktiga frågor: miljö- och energifrågor, IT i äldrevården, demensfrågor, Biotech och Medtech, trafiksäkerhet samt barnrätt. Kulturellt innehåller programmet en utställning om Carl von Linné, samt olika besök vid japanska kulturinstitutioner. Programmet i korthet: Måndag den 26 mars Statsbesöket inleds i Tokyo på förmiddagen med en välkomstceremoni vid Kejsarpalatset. Vid denna deltar både Kungen och Drottningen. Kungen närvarar sedan vid ett energisymposium, arrangerat av ITPS – de tekniska och vetenskapliga attachéerna, samt av svensk-japanska stiftelsen och japansk-svenska stiftelsen. Därefter äter Kungen lunch med japanska näringslivsrepresentanter. På eftermiddagen närvarar Kungen vid ett bioteknik och medecintekniksymposium, som ordnas av Exportrådet, Invest in Sweden Agency och ITPS.
Drottningen besöker Tokyo Midtown och ‘21_21 Design Sight’ – Issey Miyakes och Tadao Andos nya designgalleri. Därefter får Drottningen en presentation av Silviasystrarnas verksamhet i Japan. Med grund i Silviahemmets vårdfilosofi och ’Tactil care’ genomför dessa utbildningar i Japan av vårdgivare inom demensområdet. På eftermiddagen deltar Drottningen i ett symposium om demens och IT i åldringsvården, arrangerat av tidningen Yomiuri Shimbun i samarbete med Sveriges ambassad i Tokyo.På kvällen ger kejsarparet en statsbankett för kungaparet och inbjudna gäster i Kejsarpalatset. Tisdag den 27 mars Vid Nationella vetenskapsmuseet i Tokyo öppnar en utställning om Carl von Linné. Bland annat ställs originalet av Systema Naturae ut, tillsammans med skisser, böcker och brev. En modern fotoutställning med Linnétema visas också. Kungaparet får även tillfälle att träffa japanska Nobelpristagare. Kungaparet gör därefter ett besök på Ota Memorial Museum of Art, som har en av Japans största och finaste samlingar av ukiyoe – japanska träsnitt. Svenska Handelskammaren – SCCJ ordnar sedan lunch med svensk–japanska näringslivsrepresentanter. På eftermiddagen besöker kungaparet teknologiföretaget SONY. Kungen fortsätter till ett trafiksäkerhetsseminarium arrangerat av Sveriges ambassad, ISA och Intelligent Transport Systems - ITS Japan - i samarbete med japanska departement och myndigheter.Drottningen besöker under tiden det nyöppnade National Art Center i centrala Tokyo. På kvällen ger kungaparet en svarsbankett för Kejsarparet och inbjudna gäster på Hotel Okura. Onsdag den 28 mars Kungaparet åker på en utflykt i Tokyotrakten. Torsdag den 29 mars Den officiella delen av statsbesöket avslutas på morgonen med att Kejsarparet tar farväl av kungaparet på hotellet. Kungen fortsätter sedan till Toyota Higashi-Fuji Technical Center. Drottningen deltar i ett symposium om kampen mot barnpornografi och sexuell exploatering av barn, arrangerat av ECPAT Sweden/ECPAT STOP Japan, den japanska UNICEF-kommittén och Sveriges ambassad. Drottningen fortsätter till Ghibli-museet i strax utanför Tokyo
Fredag den 30 mars Kungaparet besöker staden Nagasaki i södra Japan. Atombombsmuseet och fredsparken, stadens historiska museum samt Dejima – den plats där den svenske Linnélärjungen Carl Peter Thunberg verkade åren 1775-76 – står på programmet den dagen.