Varför införs nya rutiner?Vi lever i en värld där det har blivit allt viktigare att våra resehandlingar – pass och nationella id-kort – är säkra. Svenska pass uppfyller EU:s krav på säkerhet och biometri i pass sedan den 1 oktober 2005. De nya passen är försedda med ett datachip som lagrar innehavarens personuppgifter och foto. Polisen i Sverige använder fotostationer för att fotografera alla som söker nya resehandlingar. Vid en gränskontroll kan passinnehavaren fotograferas och jämföras med fotot i datachippet. Syftet är att säkra att personen på passfotot och den som använder passet är densamma.Av samma anledning har fotostationer installerats på generalkonsulatet i New York för att fotografera alla som söker nya resehandlingar. Dessa bilder ersätter de foton som de sökande tidigare hade med sig. Mer information om svenska pass och nationella id-kort finns på svenska polisens webbplats, www.polisen.se Successivt införande på ambassader och konsulatDigitala fotostationer infördes successivt under 2007 på svenska utlandsmyndigheter – ambassader och konsulat (ej honorärkonsulat). På generalkonsulatet i New York används fotostationer fr.o.m. den 1 mars 2007. Detta berör sökande i hela New Yorks konsulära distrikt, alltså följande delstater och territorier:
Två personliga besökDen nya hanteringen av resedokument innebär att den som söker ett nytt vanligt pass eller id-kort måste göra två personliga besök. Först för att ansöka personligen och sedan för att hämta det färdiga passet eller id-kortet. Honorärkonsulaten upphör att vara passmyndigheterI takt med att utlandsmyndigheterna börjar använda fotostationer har honorärkonsulaten upphört att vara passmyndigheter. Honorärkonsulaten i New Yorks distrikt kan därför inte längre ta emot ansökningar om vanliga pass och nationella id-kort.Ansökan måste därför ske personligen på generalkonsulatet i New York, alternativt på ambassaden i Washington DC eller generalkonsulatet i Los Angeles. Upphämtning av pass på honorärkonsulatSamtliga honorärkonsulat kan fortsätta att lämna ut nya pass och id-kort fram till dess Sverige inför fingeravtryck i resehandlingen. (Detta planeras för år 2009.) Den överordnade utlandsmyndigheten – generalkonsulatet i New York – kontrollerar kvaliteten i det nya passet och skickar sedan handlingen till honorärkonsulatet, där personalen gör en legitimationskontroll vid avhämtning.
Elektronisk hantering och kortare väntetidSamtidigt som en utlandsmyndighet börjar använda fotostationer får den också ny teknisk utrustning för att ta fram underlag till pass och id-kort. Ansökan skickas sedan elektroniskt till Sverige för tillverkning, vilket innebär kortare väntetid för sökanden.
Olika alternativ för svenskar i utlandetSvenska medborgare, bosatta i utlandet, som behöver ett nytt pass eller id-kort kan ansöka om det på olika sätt:
Provisoriska pass utfärdas som tidigareHanteringen av provisoriska pass förändras inte. De utfärdas på samma sätt som tidigare. De resehandlingar som berörs av nyordningen är vanliga pass, extra pass och nationella id-kort.
Nödvändiga handlingar vid ansökanNär man ansöker om pass eller nationellt id-kort måste man styrka sin identitet. Sökanden är också skyldig att styrka sitt svenska medborgarskap. Rådgör gärna med personalen på passmyndigheten i förväg.> Detaljerade anvisningar för ansökan om svenskt pass i USA