Vreme za podnošenje zahteva zakazuje se telefonom preko servisa Telekoma Srbije (kol centar).
Ovu uslugu u Srbiji obavlja Telekom Srbija, a u Crnoj Gori, Telekom Crne Gore.
Zakazivanje termina za podnosioce zahteva iz Srbije vrši se - od ponedeljka 3. decembra 2007 godine - pozivanjem sledećeg broja telefona: 0800 124 124(svakog radnog dana od 07:00-15:00 h, osim tokom državnih praznika), samo sa fiksnog telefona, sa mobilnog 064/065 postpaid i samo iz Srbije.Sam poziv je besplatan, ali nakon sto se termin zakaze, taksa od 250 RSD plus porez za zakazivanje termina bice naplacena kroz racun za telefon.
Zakazivanje termina za podnosioce zahteva iz Crne Gore vrši se pozivanjem sledeceg broja telefona: 044 891 891, samo sa fiksnog telefona, (svakog radnog dana od 07:00- 21:00 h, tokom vikenda: 08.00-14.00). Cena ovog poziva je 1,104 Eura po minutu.
Zbog ove procedure lica koja podnose zahtev bi trebalo nešto ranije da planiraju svoje putovanje.
Nakon zakazivanja termina, Telekom Srbija/Telekom Crne Gore podnosiocima zahteva šalje formulare i sve potrebne informacije za podnošenje zahteva direktno na kućnu adresu.
Vreme razmatranja samog zahteva, koji je kompletan, obično traje ca pet radnih dana od dana predavanja, U sezoni, vreme razmatranja može trajati i duže.
Ova procedura se ne odnosi na makedonske drzavljane nastanjene u Makedoniji kao ni na osobe nastanjene na Kosovu.
Broj telefona 011/20 69 270, dostupan je za razgovor sa službenicima odeljenja za vizu svakog radnog dana od 09:00 do 11:00.
Sve informacije u vezi sa vizama i boravišnim/radnim dozvolama mogu se dobiti putem telefonskog automata svakog radnog dana, tokom celog dana, pozivanjem istog broja.
Ambasada Švedske u Beogradu se nada da će uvodenje call centra olakšati podnošenje zahteva za vize i boravišne/radne dozvole.
Važnu informacije za osobe koje nameravaju da putuju u Švedsku/Šengen zemlje između 1.oktobra i 31.decembra 2009 možete naći ovde.