Vigsel inför japansk myndighet

Vigsel inför japansk myndighet mellan utländsk medborgare och svensk medborgare som är folkbokförd i Sverige
Om du ska gifta dig inför japansk myndighet ska du använda blanketten "Äktenskapscertifikat, ansökan och försäkran" när du gör din hindersprövning. Blanketten kan du ladda ner från från Skatteverkets webbplats. Se länk till höger.

Om du har några frågor angående förfarandet måste du vända dig till ditt lokala skattekontor, som avgör vilka bilagor som behövs för en hindersprövning. Det kan variera något mellan olika skattekontor.

Skatteverket utfärdar sedan ett äktenskapscertifikat som du ska ha med dig när du gifter dig. Be särskilt om att få certifikatet på engelska.

En del kommunkontor (den myndighet man gifter sig vid) i Japan accepterar inte svenska skatteverkets engelska äktenskapscertifikat. Därför bör du först höra dig för hos det japanska kommunkontoret.

Om kommunkontoret inte godtar Skatteverkets engelska äktenskapscertifikat kan ambassaden utfärda ett äktenskapscertifikat på japanska (kostnad). Då lämnar du in den ifyllda blanketten "Äktenskapscertifikat, ansökan och försäkran" till ambassaden samtidigt som du erlägger avgiften.

Vid utfärdande av äktenskapscertifikat på japanska behöver ambassaden också passkopior av båda parter för att säkerställa att det sätt på vilket vi skriver namnet på dokumentet överensstämmer med hur det skrivs i passet. För den svenska medborgaren är det viktigt att uppge den etablerade stavningen av det svenska namnet i katakana.


Vigsel inför japansk myndighet för två svenska medborgare som är folkbokförda i Sverige
Om ni ännu inte anmält er som avflyttade till Skatteverket måste ni ansöka om hindersprövning vid det skattekontor där ni är folkbokförda.

Kontakta ert skattekontor i Sverige och be om ett äktenskapscertifikat på engelska. Fyll i blanketten ''Hindersprövning, ansökan och försäkran'' och sänd in den till ert skattekontor. Blanketten hittar ni på Skatteverkets hemsida (se länk i högerkolumnen).

Skatteverket utfärdar sedan ett äktenskapscertifikat som du ska ha med dig när du gifter dig. Be särskilt om att få certifikatet på engelska.

En del kommunkontor (den myndighet man gifter sig vid) i Japan accepterar inte svenska skatteverkets engelska äktenskapscertifikat. Därför bör du först höra dig för hos det japanska kommunkontoret.

Ta i så fall med er blanketterna "Intyg hindersprövning och äktenskapscertifikatet", som ni fått från Skatteverket, till ambassaden och be om att få det utfärdat på japanska (kostnad).

Ta med er eventuella japanska id-kort för att vi ska kunna skriva era namn i katakana på rätt sätt. Vi vill också att ni tar med era pass vid besöket.

Tänk på att ambassadens expeditionstider är vardagar mellan 09.00 och 11.00. Om ni inte kan komma på förmiddagarna så hör av er för att boka en tid.

Ni kan också skicka in ansökan med post till ambassadens konsulära avdelning, förutsatt att ni bifogar avgiften tillsammans med passkopior och ett frankerat och adresserat svarskuvert. Ange gärna telefonnummer och/eller epostadress så att vi kan återkomma om något verkar oklart.


Vigsel inför japansk myndighet för avregistrerade svenskar
Om du flyttat från Sverige och är avregistrerad från folkbokföringen görs din hindersprövning på ambassaden. Du kan ladda ner blanketten "Äktenskapscertifikat, ansökan och försäkran" från Skatteverkets webbplats. Du ska även bifoga:

• Kopior på pass för dig själv och den du ska gifta dig med.
  
• Personbevis eller utdrag från folkbokföringsregistret för den svenska medborgaren. Om civilståndet inte framgår på detta och om du har varit gift tidigare måste du styrka att du är skild. Det gör du genom att bifoga en kopia av äktenskapsskillnadsdomen.

Ambassaden utfärdar sedan ett äktenskapscertifikat som överlämnas till vigselförrättande myndighet. Äktenskapscertifikatet kostar.

Registrering i Sverige av äktenskap som ingåtts i Japan
Vigselattesten från Ward Office, motsvarande kommunkontoret, ska insändas till Skatteverket. Eftersom Skatteverket är skyldigt att översätta alla mottagna dokument kan vigselattesten insändas på originalspråk. En översättning kan dock påskynda  ärendet, men måste då certifieras av ambassaden. En certifiering kostar. Påpekas bör att ambassaden inte gör några översättningar.

Är du fortfarande skriven i Sverige insändes handlingarna till ditt lokala skattekontor, som du med fördel kontaktar för att få information om  vilka bilagor som behövs för att registrera äktenskapet.

Är du avregistrerad kan du kontakta Skatteverket och fråga vart du skickar vigselattesten.

När äktenskapet registrerats i Sverige kan du begära ett utdrag från folkbokföringen som visar att ni är vigda även enligt svensk lag.