Информация для туристических фирм. Аккредитация. Визы для групп

Общая информация
Генеральное консульство принимает заявления на туристические визы только от аккредитованных турфирм и только через Шведский визовый центр. Для более подробной информации перейдите на отдельную страницу
> О Визовом центре VFS.


Внимание!
С 14 марта 2011 Консульство ввело новые требования к визовым документам, единые с правилами, применяемыми в Посольстве Швеции в Москве.

Время рассмотрения заявлений может несколько меняться в зависимости от сезона, но всегда составляет не менее 5 рабочих дней. В связи с праздниками, в частности, в начале мая, в летний период и в декабре время рассмотрения заявлений может быть увеличено. Информацию об изменении времени рассмотрения заявлений, а также график приёма и выдачи документов в особом режиме (когда он актуален), нужно спрашивать в Щведском визовом центре.

Общие правила и требования касательно анкет, приложений, копий документов, справок с работы и т.п. для туристов соответствуют изложенным на странице
> Туристическая поездка. 

Те из аккредитованных турфирм, у которых есть договор о т. н. прямом бронировании с компаниями Silja Line или Viking Line, могут воспользоваться возможностью такого бронирования после особого разрешения нашего визового отдела.

Генеральное консульство напоминает, что к заявлениям детей предъявляются особые требования.

В случае школьных поездок в заявлении, помимо названия/номера, адреса и номера телефона школы, нужно указать представителя школы, ответственного за поездку.

К документам каждой группы нужно приложить письмо-заявку с описанием маршрута и пребывания на территории шенгенских стран. В правой колонке на этой странице Вы найдёте бланк так называемого заявления на визы для групп, который турфирма заполняет и прикладывает к сдаваемым документам. В указанном заявлении описывается план маршрута с указанием дат, гостиниц, паромов и т.д., а также имена гидов и шофёров, сопровождающих группу. Если тур был приобретён у другой организации/фирмы, это тоже нужно указать в сопроводительном письме.

Также сдаётся полный поименный список туристов, в котором необходимо сделать пометки и комментарии (например, выделив пробелом, поставив скобки, или другим понятным способом), чтобы показать, кто из туристов в группе связан между собой, например, указав, что это - коллеги, семья, супруги или друзья.

Обращаем внимание аккредитованных турфирм на правила подготовки документов для подачи, о чем можно подробно прочитать в инструкции, размещенной в приложенном документе также в правой колонке на этой странице.

В случае невозвращения каких-либо туристов вместе с группой обратно в Россию, туристическая фирма должна сообщить об этом в Генеральное консульство письменно и максимум в течение трёх рабочих дней с момента возвращения группы. Таким же образом туристическая фирма должна сообщить консульству, кто из туристов не поехал в поездку, для которой ему была предоставлена виза.

В случае отказа в визе паспорт заявителя может быть выдан или только лично заявителю, или его представителю, в том числе и курьеру турфирмы, на основании представленной доверенности на получение отказного решения. Отказ можно обжаловать, подав апелляцию в течение трех недель с момента выдачи отказного решения. Рекомендуем турфирмам сразу прикладывать к каждому подаваемому визовому заявлению заполненную клиентом доверенность, бланк которой можно найти в нижней части правого бокового меню на настоящей странице.

Как можно получить аккредитацию?

Генеральное консульство принимает заявки на аккредитацию от турфирм, внесенных в Единый Федеральный реестр туроператоров и работающих в северо-западном регионе России.

Для того, чтобы получить аккредитацию, нужно предоставить в консульство следующие документы (согласно Шенгенской консульской инструкции, часть 8, абзац 5 о сотрудничестве дипломатических миссий с туристическими фирмами):
- Заявление на аккредитацию. (Форма заявления выложена в правой колонке. Просим принять во внимание: чтобы распечатать документ в приемлемом виде, следует, открыв его в Word'e, снять галочку Markup в меню View).

А также к заявлению нужно приложить копии следующих документов:
• документ, подтверждающий внесение компании в Единый федеральный реестр туроператоров (международный туризм);
• сведения о владельце/владельцах (имя, фамилия, дата рождения);
• устав фирмы;
• если есть, договоры с банками, с которыми фирма сотрудничает;
• список турфирм-агентов фирмы;
• свидетельство о регистрации предприятия-партнёра в Швеции и договор с этим предприятием (наличие предприятия-партнёра в Швеции обязательно);
• сведения о курьерах (п. 7 Заявления).

Копии вышеуказанных документов заверяются собственной печатью фирмы.

Обо всех возможных в дальнейшем изменениях сведений, сообщённых Генеральному консульству в связи с получением аккредитации, необходимо незамедлительно письменно проинформировать консульство.

Генеральное консульство обладает правом принять то или иное решение о предоставлении аккредитации, исходя из всех известных Генеральному консульству обстоятельств. Генеральное консульство также напоминает, что аккредитация может быть отозвана в случае каких-либо нарушений со стороны туристической фирмы.

Рассмотрение заявления об аккредитации занимает минимум 2 недели.

В случае предоставления Консульством аккредитации турфирме, Консульство сообщит в Визовый центр название турфирмы, и данные о ее курьерах, получивших право подавать заявления на  туристов в Визовый центр.

В связи с вышеуказанным, Генеральное консульство желает подчеркнуть, что каждая аккредитованная турфирма отвечает за то, чтобы ее курьеры обладали хорошими знаниями о формах сотрудничества между своей компанией и Визовым центром, а также имели общее представление о выдаче виз для российских туристов в Швецию и Шенгенскую зону.

Последнее обновление страницы 25.07.2011.