Общая информацияГенеральное консульство принимает заявления на туристические визы только у аккредитованных турфирм.Приём визовых заявлений происходит по понедельникам, вторникам, средам и пятницам с 10.00 до 12.00 в окне 6.Время рассмотрения заявлений может несколько меняться в зависимости от сезона, но всегда составляет не менее 5 рабочих дней. В связи с праздниками, в частности, в начале мая, в летний период и в декабре время рассмотрения заявлений может быть увеличено. Информацию об изменении времени рассмотрения заявлений, а также график приёма и выдачи документов в особом режиме (когда он актуален), можно найти в приёмной визового отдела, на информационном стенде на улице у входа в визовый отдел и на настоящем сайте Генерального консульства на страницах визового отдела.
Правила и требования касательно анкет, приложений, копий документов, справок с работы и т.п. для туристов соответствуют изложенным под рубрикой ВИЗЫ. Помимо этого к заявлению нужно приложить копии всех страниц внутреннего паспорта.
Те из аккредитованных турфирм, у которых есть договор о т. н. прямом бронировании с компаниями Silja Line или Viking Line, могут воспользоваться возможностью такого бронирования после особого разрешения нашего визового отдела.
К заявлениям от шофёров, гидов и т.п. (т.е. визы на длительный период) нужно приложить копии всех страниц внутреннего паспорта и использованные ранее, старые заграничные паспорта. Для водителей туристических автобусов с 1 июня 2007 г. действуют новые правила согласно договору об облегчении выдачи виз между ЕС и РФ.
Генеральное консульство напоминает, что заявление ребёнка, путешествующего без сопровождения родителя или опекуна, должно быть дополнено копией свидетельства о рождении и копией согласия родителей/опекунов.
В случае школьных поездок в заявлении, помимо названия/номера, адреса и номера телефона школы, нужно указать представителя школы, ответственного за поездку.
К документам каждой группы нужно приложить письмо с описанием маршрута и пребывания на территории шенгенских стран. Данное описание должно содержать список туристов, план маршрута с указанием дат, гостиниц, паромов и т.д., а также имена гидов и шофёров, сопровождающих группу. Если тур был приобретён у другой организации/фирмы, это тоже нужно указать в сопроводительном письме. В списке туристов обязательно необходимо сделать пометки и комментарии, например, выделив пробелом, поставив скобки, или другим понятным способом, чтобы показать, кто из туристов в группе связан между собой, например, указав, что это - коллеги, семья, супруги или друзья.
В случае невозвращения каких-либо туристов вместе с группой в Россию, туристическая фирма должна сообщить об этом в Генеральное консульство письменно и максимум в течение трёх рабочих дней с момента возвращения группы. Таким же образом туристическая фирма должна сообщить консульству, кто из туристов не поехал в поездку, для которой ему была предоставлена виза.
Как можно получить аккредитацию?Генеральное консульство принимает заявки на аккредитацию от фирм, имеющих лицензию на туроператорскую деятельность и работающих в северо-западном регионе России.
Для того, чтобы получить аккредитацию, нужно предоставить в консульство следующие документы (см. Шенгенскую консульскую инструкцию, часть 8, абзац 5 о сотрудничестве дипломатических миссий с туристическими фирмами):Заявление на аккредитацию. (Форма заявления выложена в правой колонке).
К заявлению нужно приложить копии следующих документов:• документ, подтверждающий внесение компании в Единый федеральный реестр туроператоров (международный туризм);• сведения о владельце/владельцах (имя, фамилия, дата рождения);• устав фирмы;• если есть, договоры с банками, с которыми фирма сотрудничает;• список турфирм-агентов фирмы;• свидетельство о регистрации предприятия-партнёра в Швеции и договор с этим предприятием (наличие предприятия-партнёра в Швеции обязательно);• сведения о курьерах (п. 7 Заявления).
Копии вышеуказанных документов заверяются собственной печатью фирмы.
Обо всех возможных изменениях сведений, сообщённых Генеральному консульству в связи с получением аккредитации, необходимо незамедлительно письменно проинформировать консульство.
Генеральное консульство обладает правом принять то или иное решение о предоставлении аккредитации, исходя из всех известных Генеральному консульству обстоятельств. Генеральное консульство также напоминает, что аккредитация может быть отозвана в случае каких-либо нарушений со стороны туристической фирмы.
Рассмотрение заявления об аккредитации занимает минимум 2 недели.
В случае предоставления аккредитации турфирма обязана подать дополнительные данные на своих курьеров согласно нашему Письму от 24.09.2007. "O списках курьеров", которое можно найти в правой колонке на этой странице под рубрикой "Файлы близкой тематики". После чего консульство выдаст курьерам специальные пропуска, дающие право на подачу документов в консульстве.
Последнее обновление страницы 23.10.2009.