Information för resebyråer i Ryssland

Allmän information
Endast de resebyråer som erhållit ackreditering får rätt att söka viseringar för sina kunder. Detta gör resebyråerna genom att lämna visumansökningar vid Sveriges Ansökningscenter som öppnades i sommras i S:t Petersburg. Ansökningar om visum tas emot: måndag – fredag kl. 09.00–16.00. Handläggningstiden varierar under året men understiger aldrig fem arbetsdagar och utläming brukar ske en vecka senare på samma Ansökningscentrumet kl. 11:00-16:00. För mer information kan man övergå till sida om
> Svenskt ansökningscenter för viseringar i S:t Petersburg.

I samband med bland annat helgerna i början av maj, under sommaren samt under december, tillämpas förlängd handläggningstid. Vi affischerar på vår hemsida och i väntrummet om handläggningstiden.
Angående blanketter med mera gäller för turister de krav som redovisats under rubriken:
> Visum för att besöka Sverige.

De resebyråer som har avtal om direktbokning med Silja Line och Viking Line, kan efter särskilt tillstånd få utnyttja denna möjlighet visavi generalkonsulatet.

Generalkonsulatet erinrar om att barn som reser utan vårdnadshavare, till ansökan ska bifoga kopia av Samtycke från föräldrarna / vårdnadshavarna och Födelsebevis.

Vid skolresor ska i ansökan om visum, förutom skolans namn, adress och telefonnummer, även anges en kontaktperson på skolan som ansvarar för resan.
Till varje grupp som inges, skall bifogas ett följebrev som innehåller en beskrivning av den planerade resan och vistelsen i Schengenområdet. Följebrevet skall innehålla en lista på resenärerna. Av listan skall det – t.ex. med hjälp av mellanslag eller mängdklammer - vara markerat vem som reser i sällskap med vem (t.ex. familj, vänner, eller arbetskamrater). Följebrevet skall vidare innehålla en färdplan med angivande av hotell, färjor, datum samt de guider och chaufförer som eventuellt medföljer. Har en annan resebyrå sålt resan, skall denna namnges i följebrevet.

För det fall en resenär inte återvänder med gruppen från Sverige till Ryssland, ska resebyrån omedelbart och senast tre arbetsdagar efter gruppens återkomst, skriftligen meddela generalkonsulatet om avhoppet. På samma sätt ska resebyrån meddela generalkonsulatet om någon av resenärerna inte avreser på den för visum beviljade turistresan.

Hur erhåller man ackreditering?
Generalkonsulatet tar emot ansökningar om ackreditering från de resebyråer som innehar touroperatorlicens och som är verksamma i nordvästra Ryssland.

För att erhålla ackreditering måste följande handlingar presenteras (jämför Schengenstaternas konsulära instruktion, del 8, avsnitt 5 angående diplomatiska beskickningars samarbete med resebyråer):
 l Ansökan om ackreditering (blankett finns endast på ryska - se  Ryska sidor för Reserbyråer på vår hemsida).

Till ansökan om ackreditering ska bifogas kopia av:
 l resebyråns touroperatorlicens;
 l förteckning över resebyråns ägare (namn och födelsedatum);
 l resebyråns stadgar;
 l eventuella avtal med de banker som resebyrån samarbetar med;
 l förteckning över eventuella underbyråer;
 l registreringsbevis för resebyråns samarbetspartner i Sverige (resebyrån måste ha en samarbetspartner med säte i Sverige) och de avtal som slutits med denna partner;
 l förteckning över de kurirer som resebyrån använder sig av i samband med ingivande/avhämtande av handlingar.

Eventuella ändringar av de uppgifter som lämnats i samband med att ansökan om ackreditering ingivits, ska meddelas generalkonsulatet skriftligen.
Generalkonsulatet förbehåller sig rätten att utifrån en bedömning av samtliga för generalkonsulatet kända omständigheter pröva om ackreditering ska beviljas. Generalkonsulatet erinrar likaledes om att ackreditering kan komma att återkallas i händelse av missförhållanden från resebyråns sida.

Beslut om ackreditering kan inte påräknas förrän tidigast efter två veckor. Om beslut är positivt underrättas turistbyrån av Generalkonsulatet om detta och byråns uppgifter inklusive namn på dess kurirer som tilldelats rätt att lämna in ansökningar osv meddelas till Sveriges Ansökningscenter.

Senast uppdaterat 110914.