Na to, aby ste mohli žiadosti otvoriť, je nevyhnutné, aby ste mali nainštalovaný vo vašom počítači Acrobat Reader. Pokiaľ tento program nemáte, môžete si ho bezplatne stiahnuť z Adobe's website
Za účelom obchodnej cesty alebo účasti na konferencii je potrebné, aby ste spolu s vašou žiadosťou o víza predložili pozývací list od zainteresovanej spoločnosti alebo od organizátora konferencie. Pozvanie musí obsahovať nasledovné údaje o vás ako o žiadateľovi:
Vpravo nájdete formulár s názvom príloha A dotazník pre žiadateľov, ktorý slúži na uvedenie spomínaných informácií. Tento formulár je takisto k dispozícii na veľvyslanectve alebo konzuláte.
Poistenie musí kryť najmenej 30 000 eur, musí byť platné vo všetkých krajinách Schengenského priestoru a musí pokrývať celú dĺžku pobytu.