I och med det nya ansökningsförfarandet behöver man inte längre fylla i någon blankett eller ta med några passfoton. Från och med den 8 november 2007 görs på allt på ambassaden i Tokyo. Handläggningstiden är ungefär två veckor.Nackdelen för den sökande är att det inte längre är möjligt att ansöka om pass på honorärkonsulaten. Däremot kan de färdiga passen än så länge avhämtas personligen på konsulaten. En lösning för den som regelbundet besöker Sverige är att se till att förnya sitt pass där. Det går bra att ansöka vid vilken polisstation som helst och normalt får du passet inom en vecka.Under rubrikerna till höger hittar du anvisningar hur du gör för att ansöka om:
Ansökan skickas elektroniskt till Rikspolisstyrelsen i Sverige som i sin tur vidarebefordrar den till Svenska Pass, där passhandlingen tillverkas. Därefter skickas passet med kurirpost till utlandsmyndigheten som efter en elektronisk verifiering lämnar ut det till sökanden.Expeditionsavgiften för ett vanligt pass är för närvarande JPY 8.300. Varje passansökan kräver en medborgarskapsutredning. Om du är född utomlands, aldrig varit folkbokförd i Sverige och inte heller regelbundet besökt Sverige och vill behålla ditt svenska medborgarskap, ska du – efter fyllda 18 år och senast dagen före 22 år – göra en ansökan om bibehållande av medborgarskapet. I regel görs detta i samband med ansökan om nytt pass. Du kan läsa mer om det under rubriken "Medborgarskap".