Att starta företag i Malaysia

Vilka företagsformer finns i Malaysia?

Flera möjligheter finns. De huvudsakliga företagsformerna är följande:

• Lokalt aktiebolag
  (Locally incorporated company)
  Ett privat aktiebolag har förkortningen Bhd. (Berhad) efter sitt namn och ett börsnoterat aktiebolag förkortningen Sdn. Bhd. (Sendirian Berhad). Företaget måste ha minst två medlemmar och max 50 om ej börsnoterat. Minst två direktörer ska finnas, båda bosatta i Malaysia. Det obligatoriska startkapitalet för privat aktiebolag är RM 2. Aktiebolaget måste ha en registrerad adress i Malaysia där redovisning och andra obligatoriska dokument ska förvaras.
  
  
• Enmansföretag eller kommanditbolag
  (Sole Proprietorship or Partnership)
  Endast malaysiska medborgare eller personer bosatta i Malaysia kan registrera enmansföretag eller kommanditbolag.
  
  
• Filial för utländskt företag
  (Branch of foreign company)
  En filial för ett företag registrerat utanför Malaysia. Redovisning och andra obligatoriska dokument som förklarar de finansiella transaktioner gjorda i Malaysia måste finnas.
  
  
• Regionkontor eller representationskontor
  (Regional Office or Representative Office)
  Ett representationskontor är ett kontor som samlar information, marknadsför och/eller bedriver forskning och utveckling i Malaysia för ett utländskt företag. Ett regionkontor fungerar som ett koordineringscentrum för ett utländskt företags dotterbolag och agenter i regionen. Kontoret måste vara fullständigt finansierat utanför Malaysia och får inte vara inkomstbringande.

Det finns speciella incitament och regler för vissa specifika typer av företag såsom s.k. offshore-företag och regionala distributionscenter. Krav och regler för de olika företagsformerna kan man läsa mer om på hemsidorna för MIDA (Malaysian Industrial Development Authority), MATRADE (Malaysia External Trade Development Corporation) och CCM (Companies Commission Malaysia).

Joint ventures mellan utländska och malaysiska företag är vanligt förekommande i Malaysia på grund av begränsningar av utländskt ägande (se nästa sida) samt de fördelar som en lokal partner kan medföra.

Hur går jag tillväga för att officiellt starta ett företag?

Lokala aktiebolag, enmansföretag, kommanditbolag samt lokalavdelningar för utländska bolag måste registreras hos CCM. Det går till på följande sätt: En ansökan lämnas till CCM tillsammans med en avgift på RM 30. Om det föreslagna namnet för det avsedda företaget är ledigt kommer det att reserveras i tre månader. Inom denna tid ska alla nödvändiga dokument lämnas till CCM. Om företaget uppfyller alla krav och dokumenten är i sin ordning kommer företaget att registreras och ett certifikat att utfärdas. Registreringsavgiften beror på företagets kapital och ligger mellan RM 1000 – 70 000. Det finns generella riktlinjer vad gäller godkännande av investeringsprojekt men det slutgiltiga godkännandet beror på många faktorer och avgörs från fall till fall.

Regionkontor och representationskontor behöver inte registreras hos CCM men tillstånd måste sökas. Vilken institution man ska ansöka hos beror på vilken bransch företaget verkar inom. MIDA är den organisation man i första hand ska vända sig till för tillverkning och tillverkningsrelaterade aktiviteter. Då företagets aktiviteter ligger utanför tillverkningsindustrin kan MIDA ge råd om vilken organisation eller vilket departement man ska vända sig till.

Vart kan jag vända mig för hjälp?

Handelsavdelningen på svenska ambassaden i Kuala Lumpur informerar om investeringar och företagande i Malaysia. Handelsavdelningen utför även rena konsultuppdrag, exempelvis marknadsundersökningar, distributörsökningar och planering av besöksprogram.

För företag inom tillverkningsbranschen och relaterade aktiviteter, samt jordbruk och turism, tillhandahåller MIDA information, råd och support. MIDA är också den organisation som godkänner investeringsprojekt inom dessa branscher. Deras hemsida innehåller mycket omfattande information för investerare intresserade av Malaysia. MIDA har en representant på malaysiska ambassaden i Stockholm.

Om du vill starta ett företag inom IT-branschen är MDC (Multimedia Development Corporation) den organisation du bör vända dig till i första hand. MDC är ansvarig för utvecklingen av Multimedia Super Corridor (MSC), ett 15 x 50 km stort område söder om Kuala Lumpur byggt för att underlätta IT-investeringar. Företag inom IT-branschen med avsikt att etablera sig i Malaysia kan ansöka om s.k. MSC-status vilket innebär en rad förmåner t.ex. befrielse från inkomstskatt under fem år.

Vad kostar det att starta och driva företag i Malaysia?

Kostnadsläget i Malaysia är relativt lågt jämfört med Sverige. MIDA har i ett informationshäfte samlat information om de kostnader som är av intresse vid företagande i Malaysia. Denna information finns även på deras hemsida. Sveriges ambassad i Kuala Lumpur kan också ge generell information i kostnadsfrågor.

Vad är viktigt att tänka på?

Naturligtvis är det många viktiga faktorer att tänka på då man startar ett företag i ett "nytt" land. Förutom sådana saker som registrering, skatter, försäkringar, lagar och regler, bör följande mer specifika faktorer noteras:

• Begränsning av utländskt ägande: Den malaysiska regeringen har infört positiv särbehandling till förmån för den malajiska befolkningsmajoriteten i landet (bumiputras) i syfte att utjämna ekonomiska tillgångar mellan de olika etniska grupperna. I många fall finns därför krav på malajiskt delägande. Andelen utländskt ägande som tillåts varierar beroende på typ av projekt samt exportnivå och kan ligga mellan
  30% - 100%.
  
  
• Inträdesbarriärer och licenser: Vissa sektorer i Malaysia, t ex bank och försäkringar, telekommunikation, samt bilindustrin, är hårt reglerade av staten och särskilda licenser krävs för utländska investerare. Kraven för att erhålla en licens beror inte bara på bransch utan även på vilka produkter/tjänster som företaget tillhandahåller. Det finns ingen central organisation som utfärdar licenser. Vem man ska vända sig till beror återigen på vilken produkt/tjänst som avses.
  
  
• Incitament för investeringsprojekt: För att uppmuntra utländska investeringar har den malaysiska regeringen infört en rad olika incitament, t ex skattelättnader och ökningar av tillåten andel utländskt ägande, framförallt för högteknologiska, kapitalintensiva och kunskapsdrivna företag. Information om dessa incitament finns på MIDA:s hemsida.

Vad gäller angående arbetstillstånd och anställning av personal?

Svenska medborgare behöver inte ansöka om visum för besök i Malaysia på upp till tre månader i taget. För längre vistelser i landet krävs dock uppehållstillstånd/arbetstillstånd. Alla utländska medborgare behöver arbetstillstånd för att få arbeta i Malaysia. Ansökan om arbetstillstånd prövas individuellt men generellt sett krävs specialkunskaper som inte finns lokalt. Antalet utländska medborgare som får anställas är vanligtvis begränsat.

Då utländska företag startar upp verksamhet i Malaysia erhålls ofta tillstånd att reservera ett visst antal nyckelpositioner inom företaget för utländska medborgare. Detta antal varierar mellan 1-10 och beror på företagets kapital samt typ av verksamhet. Om detta tillstånd inte beviljas automatiskt eller om man önskar tillstånd för ytterligare positioner ska man ansöka till relevant organisation beroende av företagets verksamhet.

De personer som tillträder positioner med tillstånd för utländska medborgare måste söka personligt arbetstillstånd. Ansökan ska lämnas av arbetsgivaren till Malaysias statliga migrationsverk. Tillståndet ges för en begränsad tid men kan förnyas. Information om ansökningshandlingar m.m. finns på migrationsverkets hemsida (se länkar).

Vilka skatteregler gäller?

Generellt sett är all inkomst för företag och privatpersoner i Malaysia beskattningsbar. Bolagsskatten är 28%. Förutom inkomstskatt finns andra direkta och indirekta skatter. Om dessa kan man läsa mer på MIDAs hemsida.
Mellan Sverige och Malaysia finns ett dubbelbeskattningsavtal som förhindrar förekomst av dubbelbeskattning då inkomst tjänad i ett land överförs till ett annat.

Var kan jag hitta mer information?

Exportrådet har sedan september 2005 ett kontor i Kuala Lumpur. De kan hjälpa till med bland annat marknadsundersökningar, officiella handlingar, affärsstrategier, assistans vid uppstart med mera. Konoret ligger i samma byggnad som ambassaden.

Exportrådet
Postadress:
Wisma Angkasa Raya, Box 118
123 Jalan Ampang
50450 Kuala Lumpur, Malaysia

Besöksadress: 
Suite FGH, 19th Floor
Wisma Angkasa Raya
123 Jalan Ampang
50450 Kuala Lumpur
Tel: +60 (0)3 2715 2531
Fax: +60 (0)3 2715 2532
E-post: malaysia@swedishtrade.se
Hemsida: http://www.swedishtrade.se/malaysia/

Kontaktpersoner på Exportrådet i Malaysia

Tomas S. Dahl, Trade Commissioner
E-post: tomas.dahl@swedishtrade.se

Siew-Hwa Khoo, Financial Controller
E-post: siewhwa.khoo@swedishtrade.se

Tee-Jean Teh, Consultant
E-post: tee-jean.teh@swedishtrade.se

Phillip Lim, Consultant
E-post: phillip.lim@swedishtrade.se

Kontaktpersoner på Exportrådet i Sverige

Jan-Åke Åkeson
Tel: +46 (0)8 5886 6109
E-post: jan-ake.akeson@swedishtrade.se

Mattias Bergman
E-post: mattias.bergman@swedishtrade.se

> Handelsrelaterade länkar