瑞典驻华使馆签证办公时间周一至周五上午09:00-12:00（瑞典使馆于瑞典和中国公休日闭馆。请登陆瑞典大使馆网站以获得相关信息。）上海，江苏，安徽和浙江省居民必须在瑞典驻上海总领馆申请。广东，福建，广西，海南省居民必须在瑞典驻广东总领馆申请。香港居民必须在瑞典驻香港总领馆申请。
有权使馆或总领馆申请者必须到其申根区主要目的国的驻华使领馆办理签证。若无法确定其主要目的国，申请者应到其停留时间最长的申根国驻华使领馆递交申请; 如果申请者在各个申根国停留时间相同，则应到其第一入境国的驻华使领馆办理签证。签证申请请注意：申请者原则上必须本人来申请。以下材料均需原件1. 两套填写完毕的申根签证申请表2. 填写完毕的附表D(由申请人填写)3. 两张六个月之内的近照。不符合要求的照片将被拒收，并有可能耽误您的申请进程.4. 护照, 在签证到期后至少90天仍有效。使馆只接受由护照持有者签名的护照（请在护照最后一页签名！）。非中国公民需出示有效的中国居留许可。 5. 填写完毕的附表E（由邀请方填写）。6. 来自单位或学校准假访问瑞典的证明。该证明信也应有签名，加盖公章，并包括电话，传真，雇主或学校的地址。7. 计划去瑞典探亲的中国公民需要提供户口本原件，以及户口本各页的复印件。如果亲属关系无法在户口中体现，则应提供亲属关系的公证书原件。8. 资金证明。在瑞典停留的资金标准为370克朗/天。申请者或邀请方提供银行存款证明。9. 购买旅行保险（期限: 在申根区停留的时间；保险金额: 至少三万欧元；内容: 须包含紧急医疗及回国就医的交通费用。）
以下材料无需提供原件：1. 邀请人的个人登记身份证明（personbevis）2. 邀请人护照中身份页的复印件或身份证的复印件3. 申请人护照中身份页的复印件
其他信息：1. 所有材料需用英文或瑞典文书写2. 使馆有可能通知您提供其他材料/信息或进行面谈3. 提供以上材料并不保证获得签证。4. 签证受理程序约为10个工作日
签证受理费无论在申根区停留时间长短及入境次数多少，所有申根签证受理费用均为人民币570元。瑞典使馆只接受以银行卡支付申请费用。只有在无法使用银行卡的情况下，才接受现金支付各类费用。