GK Hamburg har öppet 08.30-12.30 måndag-fredag. Långväga passkunder kan även ringa 040-45 01 45-0 för att boka en tid på eftermiddagen. För telefonnr. och öppettider vid ambassaden i Berlin se deras hemsida:
www.swedenabroad.com/Berlin
Man måste personligen inställa sig på ambassaden för att då bli fotograferad och skriva sin namnteckning i en elektronisk fotostation. När det gäller minderåriga barn, se ”Namnanmälan barn” respektive ”Ansökan om pass/ID-kort för barn”.Ansökningsblanketten (se länk ”Medborgarskapsprövning”) kan laddas ner eller fyllas i av den sökande när denne infinner sig på konsulatet. Fotografiet till passet/ID-kortet tas i en fotostation på generalkonsulatet. Passet/ID-kortet är giltigt i fem år.
För att ansökan ska kunna handläggas måste den vara fullständig. Följande handlingar ska alltid medföras:
Kravet att man ska ansöka om pass där man bor är borttaget och man kan således även ansöka om pass hos polisen i Sverige under semestern eller på valfri svensk ambassad. I Tyskland är det ambassaden i Berlin eller generalkonsulatet i Hamburg som svenska medborgare (även barn) kan göra sin ansökan om vanliga pass och/eller nationella ID-kort hos.
Obs! De svenska honorärkonsulaten tar inte längre emot ansökningar för vanliga pass och nationella ID-kort. Däremot får de tillsvidare fortsätta att lämna ut färdiga pass och nationella ID-kort. Ansökan om provisoriska pass kan fortfarande lämnas in på honorärkonsulaten, som vidarebefordrar den till generalkonsulatet i Hamburg. Honorärkonsulaten kan också fortfarande lämna ut den färdiga passhandlingen.