总领事馆代表瑞典国家在领馆领区即上海市， 江苏省， 浙江省和安徽省内开展工作。 工作内容包括：促进瑞典在其领区内的利益；促进瑞典与长江三角洲地区的交流，特别是在教育与研究领域；提供优良的签证，移民和领事事务服务并支持友好省市之间的合作。总领事办公室姚汉森先生于2008年9月8日起任瑞典驻上海总领事行政和领事事务处行政和领事事务处负责总领馆的行政事务，对瑞典公民的紧急援助， 瑞典护照的申请及其它认证事宜。
签证处签证处负责签证，居留许可及工作许可等事宜 新闻文化处新闻文化处负责推动瑞典与华东地区在文化和教育领域内的交流与合作，为中国媒体和大众提供瑞典的信息。此外还负责总领馆网站的编辑。
贸易促进办公室贸易促进处负责促进商务往来，帮助长三角地区的瑞典公司和企业并促进中国对瑞典投资。