总领事馆代表瑞典国家在领馆领区即上海市， 江苏省， 浙江省和安徽省内开展工作。 工作内容包括：促进瑞典在其领区内的利益；促进瑞典与长江三角洲地区的交流，特别是在教育与研究领域；提供优良的签证，移民和领事事务服务并支持友好省市之间的合作。总领事办公室姚汉森先生将于2008年9月8日起任瑞典驻上海总领事行政办公室处理总领事馆的行政和财务事务，以及IT管理和话务台。 移民和领事事务办公室处理签证，工作与居留许可，瑞典人护照，瑞典公民服务，认证等事务，并提供紧急事件协助。新闻文化办公室向中国媒体，组织机构和公众等提供瑞典国家信息，加强瑞典认知度并促进瑞典与华东地区的交流活动持续并稳步增长。 贸易促进办公室促进商务往来，对位于长三角洲地区的瑞典公司和商业企业提供支持并促进中国对瑞典的投资。