Ambassadens uppgift

Efter en större jordbävning blir det viktigt att få fram och förmedla information om hur det står till med svenskar i Japan. Informera därför er arbetsgivare och ambassaden om er situation. Telefonisystemen kommer kanske inte att fungera till fullo och det blir flaskhalsar när all information ska tas emot och vidarebefordras, samtidigt som många frågor kommer från anhöriga och media. Försök att informera er arbetsgivare och ambassaden, som kommer att göra allt för att kunna hantera alla samtal. Vi kan lättast bistå de svenskar som i förväg låter registrera sig.

Det är därför angeläget - dock ingen skyldighet - att de som bor och vistas i Japan under längre perioder anmäler sig till ambassaden och ser till att hålla adressuppgifterna aktuella samt att meddela ambassaden vid definitiv avflyttning från Japan. För att onödiga efterforskningar ska kunna undvikas, är det önskvärt att de som tillfälligt befinner sig utanför Japan hör av sig till ambassaden eller UD om det under frånvaron skulle inträffa ett större skalv på den hos oss anmälda bostadsorten.

I Japan verksamma företag och organisationer förutsätts själva ta kontakt med sina anställda. Information om deras belägenhet och eventuella hjälpbehov bör omgående ledas vidare till ambassaden.

I vissa fall kan det vara lättare att ringa ut från ett katastrofområde än in. Ni bör därför givetvis själva försöka kontakta arbetsgivare eller ambassad eller närmaste svenska honorärkonsulat. Om ni har uppgifter om andra svenskar, är sådan information av stort värde. Detsamma gäller uppgifter om övriga nordiska och EU-länders medborgare, eftersom vi samarbetar och utbyter information med deras ambassader.
Vi kommer också att försöka lokalisera svenska medborgare med hjälp av honorärkonsulaten samt via hänvändelser till berörda japanska myndigheter och organisationer.