Den information som kan lämnas, direkt eller indirekt, behövs också för att kunna besvara förfrågningar från anhöriga och massmedia. Vilken hjälp som ambassaden kan ge blir givetvis beroende av omständigheterna och tillgängliga resurser, men ambassaden kommer lättast att kunna nå och hjälpa de svenskar som registrerat sig på ambassaden.
När en jordbävning inträffar blir givetvis anhöriga i Sverige oroliga och kontaktar UD eller ambassaden om man inte får kontakt med dem som befinner sig i Japan. Det är därför angeläget - men frivilligt - att de som bor och vistas i Japan under längre perioder anmäler sig till ambassaden och ser till att hålla adressuppgifterna aktuella samt meddelar ambassaden vid definitiv avflyttning från Japan. Blankettet hittar du genom att klicka på "Registereringsblankett" i rutan till höger på sidan Jordbävningsberedskap.Den som tillfälligt råkar befinna sig utanför Japan när ett större skalv inträffar på den ort där man har sin bostad, bör kontakta UD eller närmsta ambassad, så att onödiga efterforskningar kan undvikas.
Företag och organisationer verksamma i Japan förutsätts själva ta kontakt med sina anställda. Information om deras belägenhet och eventuella hjälpbehov bör omgående föras vidare till ambassaden.
I vissa fall kan det vara lättare att ringa ut från ett katastrofområde än in. Ni bör därför givetvis själva försöka kontakta arbetsgivare eller ambassad eller närmaste svenska honorärkonsulat, liksom anhöriga i Sverige. Om ni har uppgifter om andra svenskar, är det mycket viktigt att också den informationen lämnas till ambassaden. Detsamma gäller uppgifter om övriga nordiska och EU-länders medborgare, eftersom vi samarbetar och utbyter information med deras ambassader. Vi kommer också att försöka lokalisera svenska medborgare med hjälp av honorärkonsulaten samt genom att kontakta berörda japanska myndigheter och organisationer.
Ambassadens telefonnummer är (03)-5562-5050. Jourtelefonnumret är 090-3139-6005. Ambassadens faxnummer är (03)-5562-9095.