• För att en praktikant ska kunna tjänstgöra inom utrikesförvaltningen måste denne ha en huvudman. Det finns tre typer av praktikanter som uppfyller det kravet. >Läs mer här: • Den sökande måste vara svensk medborgare.• Praktiktjänstgöring kan erbjudas under en period som motsvarar en termin; Under höstterminen ungefär början av september - slutet av december samt under vårterminen mitten av januari - slutet av maj.• Anställningen avser heltidstjänstgöring. Eftersom arbetstiden är anpassad till FN-systemets arbetsrutiner kan det bli fråga om arbete på obekväm arbetstid.• Praktikanten genomgår registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen innan tjänstgöringen påbörjas (arrangeras av FN-representationen).• Praktikanten finansierar själv sitt uppehälle under praktiktjänstgöringen. Praktikanten får i normalfallet sin inkomst genom studiemedel (CSN).• Praktikanten ansvarar själv för anskaffning och förhyrning av bostad. Representationen kan dock lämna upplysning om hur man lämpligen letar bostad.• Praktikanten måste vara försäkrad. Samlingsförsäkringen "STUDENT-UT", vilken tecknats av 33 universitet/ högskolor gäller vid praktik utomlands. Om praktikanten inte har tillgång till STUDENT UT måste enskild försäkring motsvarande denna tecknas via Kammarkollegiet.
• Representationen upprättar skriftligt anställningsavtal.
• Representationen utser en handledare som övervakar praktikantens arbetsinsatser och för regelbundna samtal om arbetsförhållandena.• Representationen ordnar briefing på relevanta enheter på UD innan praktikanten tillträder.• Beslut om tillsättande av praktiktjänsten fattas av chefen för FN-representationen .