O papel da Embaixada caso um desastre aconteça é principalmente coordenar as informações sobre os suecos que moram na área afetada. Por tanto, a Embaixada fez uma lista chamada Lista dos Suecos. Na lista nós coletamos os dados dos suecos morando no Brasil. A lista é elaborada para uso em trabalhos de salvamento e é estritamente confidencial. É voluntário deixar os dados pessoais na lista. Os dados pessoais seriam apresentados somente se nós recebermos uma confirmação de consentimento. Se você é cidadão sueco e vive ou está no Brasil por muito tempo, você tem a possibilidade de se inscrever nesta lista da Embaixada. É importante que você mesmo mantenha seus dados atualizados regularmente e que avise a Embaixada caso vá emigrar permanentemente do Brasil.
Se você e outros cidadãos suecos na sua família desejam deixar o seus dados pessoais na lista, somos gratos à você por preencher o formulário disponível no site da Embaixada com o seu nome, endereço, telefone e endereço de e-mail. Você pode enviar o formulário para nós por e-mail ou enviá-lo diretamente à embaixada ou consulado mais próximo. Aqueles que fornecem essa informação reconhecem automaticamente que a Embaixada pode inserir as informações no seu banco de dados. Se você inclui o seu endereço eletrônico nós desejamos usá-lo para lhe fornecer informações e novidades sobre eventos que têm importância para os suecos no Brasil.
Maiores informações sobre o que a embaixada poderá auxiliar em caso de emergência, poderá ser encontrado no link Quando ocorre um accidente