Stockholm, som i april valdes till European Green Captial 2010, representerades av Erik Freudenthal (kommunikatör Hammarby Sjöstad), samt Gunnar Söderholm (chef för Stockholms miljöförvaltning). Från Göteborg, där Center of Excellence for Sustainable Urban Futures just nu byggs upp, deltog Fil. dr Henriette Söderberg, projektledare inom stadskansliets grupp för storstadsutveckling. Växjö,”The Greenest City in Europe” enligt CNN, representerades av projektledare Julia Ahlrot.
Först på schemat stod Tokyo International Conference on Local Renewables. Som värd stod Professor Iida Tetsunari från Institute for Stustainable Energy Policies (ISEP). Andra deltagare på konferensen bestod bland annat av delegationer från Oxford, Beijing och Samsø (Danmark). De första två dagarna ägnades åt debatter och presentationer mellan deltagarna och på tredje dagen hölls en öppen diskussion dit allmänheten var inbjuden.
På söndagen gavs en guidad Eco-tour av Yokohama där bland annat laddningsstationer för elbilar, klimatsmarta kontorsbyggnader och hus, samt datorsimulerade vindgeneratorer visades.
Som avslutning hölls på måndagen en internationell konferens om hållbara städer i Yokohama, där bland annat städerna Dalian, Portland, Köpenhamn och Hamburg fanns representerade.Samtidigt hölls ett bilateralt svensk-japanskt seminarium där Hammarby Sjöstad, Göteborg, Växjö, Fujisawa och Nagoya satt i panelen. Minskningar av städernas koldioxidutsläpp tog mycket plats i diskussionerna där framförallt utsläpp från transport sågs som det största gemensamma problemet.
http://www.hammarbysjostad.se/http://www.vaxjo.se/http://www.goteborg.se/http://www.symbiocity.org/