Det informella mötet på Sveriges ambassad i Prag inleddes med en kort presentation där handelsminister Eva Björling framhöll klimatfrågan som central under det svenska EU-ordförandeskapet. Ministern menade att Sverige måste avancera i positionerna inom sina prioriterade områden, samtidigt som man aktivt arbetar för att försöka hantera den ekonomiska krisen. Björling betonade även vikten av att vara förberedd på det oväntade.

Handelsministern lyfte fram att regeringen arbetar hårt för att stävja den finansiella krisen, både på nationell nivå och på EU-nivå. Hon menade även, liksom det tjeckiska EU-ordförandeskapet ofta understrukit, att det måste finnas en vaksamhet för protektionistiska tendenser för att därigenom motverka dem.

I den efterföljande diskussionen framförde företagen sina kommentarer, frågor och önskemål till ministern. Ett stort stöd för klimatfrågan framhölls varpå diskussionen med ministern till stor del kom att handla om hinder på vägen. Flera representanter betonade att det är relativt enkelt att fatta ledningsbeslut om klimatsmarta åtgärder, medan utmaningen ligger i att ändra beteenden längre ned i organisationen. Björling delade den bilden och menade att utmaningen är att öka medvetenheten på alla nivåer. Andra representanter lyfte fram svårigheterna i att reducera användandet av lastbilstransporter till förmån för mer miljövänliga transportmedel såsom järnväg.

Andra frågor som togs upp var beskattningen för svenska företag i Tjeckien, svårigheten att ta gemenskapspatent samt vikten av att garantera fri rörlighet på EU:s inre marknad.

Det informella mötet skedde i anslutning till handelsminister Eva Björlings medverkan i Konkurrenskraftsrådet den 4-5 maj. Bland de medverkande företagen fanns AtlasCopco, FAB, IKEA, Lindab, Mercuri, Nibe, Securitas, SKF och East Capital. Även Exportrådet i Tjeckien och Catherine von Heidenstam, Sveriges ambassadör i Tjeckien, deltog i mötet.