De två arbetsveckorna under HDIM i Warszawa är en viktig mötesarena för enskilda organisationer och en möjlighet att ställa regeringar till svars i en öppen diskussion. Vid årets möte deltog EU liksom tidigare aktivt, bland annat genom att hålla en rad anföranden vid de olika arbetssessionerna. Teman som var i särskilt fokus i år var media- och informationsfrihet, romers situation i OSSE-regionen samt utbildning inom mänskliga rättigheter.
Ett ämne som också väckte stort intresse hos civila samhället var situationen vad gäller mänskliga rättigheter i Kazakstan, inte minst i ljuset av att landet tar över ordförandeskapet i OSSE 2010.> Läs mer om alla EU:s anföranden
I marginalen av mötet ordnades ett rekordstort antal seminarier, vilket gav god möjlighet till fördjupning i specifika frågor om mänskliga rättigheter. Det svenska EU-ordförandeskapet stod tillsammans med EU:s Fundamental Rights Agency (FRA) värd för ett välbesökt seminarium på temat ”Yttrandefrihet på Internet: möjligheter och utmaningar”. Vid årets HDIM deltog från OSSE-delegationen bland andra Ambassadör Veronika Bard-Bringéus, förste sekreterare Anna Boda samt andre sekreterare Magdalena Hansson.
OSSE:s kontor för demokratiska institutioner och mänskliga rättigheter (ODIHR) inrättades 1992 med uppgift att hjälpa deltagarstaterna med genomförandet av åtaganden inom ramen för den mänskliga dimensionen. I arbetet ingår bland annat att främja förutsättningarna för demokratiska val samt att bistå OSSE:s deltagande stater med att bygga upp och stärka demokratiska institutioner samt att vid behov bistå OSSE:s fältkontor. En betydelsefull uppgift består i att samordna OSSE:s valövervakning. Andra områden som ingår i kontorets breda mandat är bland annat bekämpande av människohandel, religionsfrihet, rörelsefrihet, MR-försvarares situation och skydd av de mänskliga rättigheterna i kampen mot terrorism.